Форматирование текста в MS Word
ФОРМАТ – способ организации информационных объектов и процессов. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА – задание способа графического представления текста
Форматирование текста включает:
- форматирование символов (шрифтов) текста;
- форматирование абзацев текста;
- форматирование страниц документа.
Форматирование символов
Текст может быть изображен с помощью шрифта.
ШРИФТ - графическое изображение символов определенного алфавита со всеми относящимися к нему знаками и цифрами.
Шрифты различаются:
- гарнитурой: Times New Roman, Arial, Courier;
- наклоном: прямой, курсив (наклон 15 градусов и стилизация некоторых литер под рукопись), наклонный;
- кеглем (высотой литер). Измеряется в пунктах (пункт = 1/72 дюйма, дюйм = 2,54 см). Примеры кегля: восемь, десять, одиннадцать, двенадцать, четырнадцать (кегль 14 соответствует стандартной печатной машинке)
- насыщенностью (полужирный, обычный, светлый)
Форматирование символов включает:
- задание параметров шрифта:
- задание цвета символов
- задание изобразительных эффектов (подчеркнутый, пере-черкнутый, индексирование, скрытые, малые прописные и т.п.)
- задание апрошей (межсимвольных пробелов)
-
вставку специальных символов
-
применение эффекта анимации
Форматирование символов осуществляется:
- с помощью окна Шрифт группы Формат. (Окно имеет несколько закладок:Шрифт, Интервал, Анимаия)
- из Динамического меню, которое вызывается правым щелчком мыши в области документа), кнопок панели форматирования
-
комбинаций “горячих клавиш”.
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ:
|
Ctrl + B |
выделение полужирным |
|
Ctrl + I |
выделение курсивом |
|
Ctrl + U |
выделение подчеркнутым |
КЕГЛЬ ШРИФТА - высота отпечатка буквы в пунктах.
РИСУНОК ШРИФТА - совокупность особенностей отдельных элементов графического построения символов шрифта, определяющая тип шрифта.
ГАРНИТУРА ШРИФТА - совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.
АПРОШИ - наружные (межбуквенные) пробелы между двумя соседними буквами.
Форматирование абзацев
АБЗАЦ - отступ в начальной строке.
АБЗАЦ - часть текста, представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в первой строке.
АБЗАЦ - фрагмент документа от одного символа окончания абзаца до другого. Символ окончания абзаца ( ¶ ) вводится нажатием клавиши Enter
Форматирование абзацев - задание способа графического представления (отображения) абзацев в документе.
Форматирование абзацев включает:
- Задание отступов (втяжки) слева, справа;
-
Задание красной или висячей строки;
- Задание междустрочного интервала (интерлиньяжа);
- Задание интервала перед и после абзаца (отбивки);
- Задание выравнивания (выключки) по правому, левому краям, по центру, по ширине;
- Задание обрамления и заполнения.
- Задание параметров табуляции.
- Определение списков.
Осуществить форматирование абзацев можно различными средствами ТП Word:
·
- Используя окна Отступы и интервалы, Положение на странице. Доступ к ним 1) Строка меню → Формат→ Абзац; 2) Щелчок правой клавишей мыши → Абзац.
-
Используя кнопки Строки форматирования.
·
Используя Горизонтальную линейку и клавишу Tab
-
Используя копирования формата: 1. Выделите текст, в котором содержится нужное форматирование. 2. Нажмите кнопку
и выделите текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу. Повторно нажмите кнопку при завершении работы.
·
- Используя Горячие клавиши:
|
Комбинация клавиш |
Результат форматирования |
|
Ctrl +E |
Выравнивание по центру |
|
Ctrl + L |
Выравнивание по левому краю |
|
Ctrl + R |
Выравнивание по правому краю |
|
Ctrl + J |
Выравнивание ширине |
Форматирование страниц
Форматирование страниц включает:
- Установку источника бумаги размера и ориентации листов; (команды Параметры страницы в меню Файл)
- Установку полей страницы; (выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Поля. Здесь же можно задать ширину переплета и наличие зеркальных полей).
- Установку нумерации страниц; (командой Номера страниц (меню Вставка) можно задать положение и формат номеров страниц и указать, с какого числа следует начать нумерацию страниц. Или командой Колонтитулы (меню Вид)).
- Установку разделов; (Чтобы определенные части документа выглядели по-разному, следует разбить документ на разделы. В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов. Чтобы создать раздел, выберите страницу, с которой будет начинаться новый раздел, затем Разрыв в меню Вставка).
- Установку разбиения страниц. (Разрыв страницы → Ctrl + Enter). Новая страница начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании или форматировании разбивка документа на страницы меняется. Вставить страницу в любом месте документа можно командой Разрыв в меню Вставка, а затем установить флажок Начать новую страницу. Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы
- Установку колонтитулов; (Выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Для создания колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов Колонтитулы. Затем Закрыть).
Поля страницы - это расстояния от текста до края бумаги. Текст и графические объекты печатаются внутри полей, тогда как верхний и нижний колонтитулы и номера страниц печатаются на полях страницы.
Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.