В первую очередь текстовой процессор предназначен для работы с текстом, а именно - со шрифтами. Возможно изменение их начертания, размера, цвета и стиля. Разнообразие самих шрифтов позволяет создавать документы самого разного типа: письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).

Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно всячески видоизменять, а также проводить все возможные операции с ячейками таблицы. Работа с таблицами в Word 2000 стала еще удобнее за счет улучшенного интерфейса.

Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.Кроме всего перечисленного в Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

• расстановка переносов;
• изменение масштаба просмотра документа;
• автоматическая нумерация страниц;
• создание границ вокруг текста и страниц;
• разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
• поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
• работа с макросами;
• поддержка нескольких окон;
• удобная справочная система;
• проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
• настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
• возможность предварительного просмотра перед печатью;
• настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;
• вставка в текст специальных символов.