Установка параметров страницы. Создание разделов
документа. Печать.
Символ — наименьшая неделимая составляющая
документа.
Выделяют следующие атрибуты формата символов:
1)
Гарнитура (Формат/Шрифт/Шрифт/Шрифт) определяет художественное
изображение шрифта, позволяющее различать его среди других шрифтов. Гарнитуры
шрифтов различаются по контрастности (отношению толщины горизонтальных и
вертикальных штрихов символов); по наличию засечек (серифов) — небольших
черточек на концах линий, образующих символ; по пропорциональности
(пропорциональные и моноширинные). Моноширинные шрифты — шрифты с фиксированной шириной
символов. Пропорциональные — каждый символ занимает столько места, сколько ему
необходимо. Пропорциональные шрифты разделяют на сверхузкие,
узкие, нормальные, широкие, сверхширокие. Для
определения пропорциональности вычисляется отношение ширины буквы «М» к ее
высоте.
2)
Начертание Формат/Шрифт/Шрифт/Начертание. Различают обычное (прямое),
курсив (наклонное), полужирное начертание.
3)
Размер или кегль (Формат/Шрифт/Шрифт/Размер) определяет высоту символов.
Задается в пунктах (пт) от 1 до 1638. 1" = 72,27
пт. 1 пт =
4)
Цвет (Формат/Шрифт/Шрифт/Цвет текста).
5) Дополнительные эффекты (Формат/Шрифт/Шрифт/Подчеркивание
или Видоизменение): подчеркивание и его цвет, зачеркивание,
верхний/нижний индекс, приподнятый/утопленный, с тенью, контур, скрытый текст и
др. Скрытый текст — это текст, который используется для записи примечаний,
комментариев и т. п. Чтобы напечатать скрытый текст, установите флажок Файл/Печать/Параметры/Скрытый
текст.
Отдельно
следует отметить эффект прописных символов или капитель — строчные буквы выглядят
как прописные, но меньшего размера (Формат/Шрифт/Шрифт/Малые прописные).
6)
Кернинг (Формат/Шрифт/Интервал/Кернинг для знаков размером … пунктов и более)
— изменение расстояния между символами, входящими в специальные пары.
7)
Межсимвольный интервал (Формат/Шрифт/Интервал/Интервал). Трекинг — изменение расстояния между символами в
зависимости от размера шрифта для улучшения читабельности текста: чем меньше
кегль, тем больше расстояние между символами и наоборот. В векторных шрифтах трекинг рассчитывается автоматически для символов
произвольного размера по специальным формулам.
8) Позиция символа в строке (Формат/Шрифт/Интервал/Смещение … на …) — смещение символов вверх или вниз относительно опорной (базовой) линии строки.
9) Ширина символов (Формат/Шрифт/Интервал/Масштаб). Данная команда задает горизонтальный размер символов в процентах относительно исходной величины (от 1 до 600%).
10) Анимация (Формат/Шрифт/Анимация/Вид).
Эффекты анимации отображаются на экране, но не выводятся на печать.
Для изменения атрибутов
символов можно использовать команду Формат/Шрифт, кнопки на панели
Форматирование, команду Шрифт из контекстного меню. Если текст уже
набран, то перед форматированием необходимо выделить нужный фрагмент, а затем
установить атрибуты.
В диалоговом окне
форматирования присутствует поле Образец, в котором отражается результат
форматирования.
Кнопка По умолчанию… применяется для сохранения параметров,
установленных командой Шрифт. Эти параметры будут применяться во всех
новых документах, создаваемых с помощью текущего шаблона.
Команда Формат/Регистр служит для переключения регистра букв: как в предложениях (первое слово предложения начинается с прописной буквы); все строчные (нижний регистр); все прописные (верхний регистр); начинать с прописных (каждое слово начинается с прописной буквы); изменить регистр (инверсия регистра — нижний регистр меняется на верхний и наоборот).
Абзац — любой фрагмент документа (текст, таблица, рисунок), за которым следует маркер конца абзаца.
К маркеру абзаца привязана вся информация о формате абзаца. Если скопировать или перенести абзац без этого маркера, то информация о формате абзаца не будет сохранена. Если удалить маркер, то абзац сольется со следующим. При этом формат верхнего абзаца будет распространен на весь абзац.
Для форматирования абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри абзаца. Любая операция форматирования будет применена ко всему абзацу.
Выделяют следующие атрибуты
формата абзаца:
1) Отступы абзаца (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Отступ или перетащить маркеры на горизонтальной линейке). Величина абзацных отступов измеряется от полей страницы до текста абзаца. При отрицательном значении отступа текст абзаца перемещается за границу левого (правого) поля. Кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование предназначены для сдвига левого абзацного отступа на один интервал табуляции вправо или влево соответственно. Если установлен флажок Сервис/Параметры/Правка/Установка отступов клавишами, то сдвигать абзацные отступы (левый и первой строки) согласно установленному шагу табуляции можно с помощью клавиш Tab (вправо) и BackSpace (влево).
2) Табуляция (Формат/Табуляция
или установить с помощью табуляторов на линейке). Чтобы добавить табулятор
нужно щелкнуть мышью в нужном месте линейки. Для удаления табулятора перетащите
его маркер за пределы линейки. Табуляторы используются для выравнивания текста
или чисел по столбцам. Различают следующие виды позиции табуляции: по левому
краю (текст размещается справа от позиции табуляции); по центру (текст
выравнивается по центру относительно позиции табуляции); по правому краю (текст
размещается слева от позиции табуляции, если свободного места недостаточно, он
смещается вправо); по разделителю (целая часть числа располагается слева от
позиции табуляции, а дробная — справа); с чертой (вставка вертикальной линии в
позицию табуляции). Вид табулятора задается перед его установкой на левом краю
горизонтальной линейки.
3)
Выравнивание (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Выравнивание или кнопки
на панели инструментов Форматирование): по левому краю (Ctrl-L),
по центру (Ctrl-E), по правому краю (Ctrl-R),
по ширине (Ctrl-J). Выравнивание абзаца
производится не относительно полей страницы, а относительно установленных
отступов абзаца. Для
применения разных типов выравнивания текста в пределах одной строки следует
использовать табуляторы.
4)
Междустрочный интервал или интерлиньяж (Формат/Абзац/ Отступы и
интервалы/Междустрочный) определяет расстояние между строками текста внутри
абзаца. Различают: одинарный (определяется наибольшим размером шрифта в
данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого
шрифта); полуторный (превышает одинарный междустрочный интервал в
полтора раза); двойной (превышает одинарный междустрочный интервал в два
раза); минимум (соответствует минимальному междустрочному интервалу,
который может быть установлен для шрифтов или рисунков большего размера, для
которых заданного междустрочного интервала недостаточно); точно
(фиксированный интервал, который не изменяется в зависимости от размера шрифта;
все строки абзаца будут иметь одинаковую высоту); множитель (интервал
увеличивается или уменьшается на указанную относительную величину).
Стандартным
машинописным интервалом называется величина, равная 1/6 " = 12 пт =
5) Интервал между абзацами (Формат/Абзац/Отступы
и интервалы/Интервал перед и после). Комбинация клавиш Ctrl-0 вызывает увеличение интервала
перед текущим абзацем на одну строку, повторное нажатие — уменьшение до
первоначального значения.
6) Положение на странице (Формат/Абзац/Положение
на странице). Представляется возможным запретить образование висячих строк
(последняя строка абзаца, перенесенная на новую страницу, или первая строка
абзаца, оставшаяся на предыдущей странице); предотвратить разрыв страницы
внутри абзаца; запретить отрыв абзаца от следующего при переносе на новую
страницу; разместить абзац с начала новой страницы; запретить нумерацию строк и
автоматический перенос слов внутри абзаца.
7) Заливка, обрамление (Формат/Границы и заливка).
Граница — рамка,
которой можно обвести абзац или группу абзацев, а также линия, которую можно
нарисовать с любой стороны абзаца. Характеризуется типом, толщиной, цветом
линии, полями (расстоянием от линии до текста), эффектом тени или объема.
Существует
возможность обрамления целой страницы. При этом допустимо использование рисунка
в качестве рамки (графической рамки).
Заливка — это фон абзаца,
группы абзацев, страницы. Характеризуется узором, цветом узора и цветом фона.
Следует отметить,
что, хотя заливку и обрамление применяют, как правило, для оформления абзацев,
возможно использование команды Формат/Границы и заливка для
форматирования отдельных слов или символов.
8)
Буквица (Формат/Буквица) — стилизованное оформление первой буквы абзаца.
Буквица характеризуется положением (в тексте или на полях), гарнитурой шрифта,
высотой (в строках), расстоянием до текста.
Для изменения
атрибутов форматирования абзацев можно использовать команду Формат/Абзац,
Линейку, команду Абзац из контекстное меню, команду Формат/Границы и
заливка, команду Формат/Буквица, кнопки на панели инструментов Форматирование.
Чтобы увидеть все
установленные атрибуты символов и абзацев можно воспользоваться командой Справка/Что
это такое?/Щелкнуть мышкой по требуемому фрагменту текста.
MS Word позволяет создавать 3 типа списков: маркированные,
нумерованные, многоуровневые.
Для создания списков можно
использовать команду Формат/Список или кнопки Маркеры и Нумерация
на панели инструментов Форматирование.
Можно создавать список в
процессе ввода текста или преобразовывать в список уже набранный текст.
Элементом списка является абзац. При добавлении/удалении элементов списка они
автоматически переформатируются. Для завершения ввода списка необходимо дважды
нажать Enter или BackSpace или отжать
кнопку на панели инструментов Форматирование.
Маркированные и нумерованные
списки создаются автоматически при вводе текста, если строка начинается с
символов "*", "-", ">", номера с точкой или
скобкой и пробела после указанных символов. Автоматическое создание списков
происходит и при использовании команды Формат/Автоформат.
Многоуровневые списки
допускают не более 9 уровней вложенности. Чтобы изменить уровень вложенности используйте
кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.
Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца на 1, надо нажать Tab
(Shift-Tab) в начале абзаца.
Кнопка Формат/Список/Маркированный/Рисунок
дает возможность использовать в документе рисованные маркеры из библиотеки
клипов MS Clip Gallery 5.0.
Кнопка Формат/Список/Изменить
позволяет изменить формат маркированного (символ, шрифт, положение маркера,
положение текста), нумерованного (шрифт номера, вид нумерации, начальный номер,
положение номера и текста) и многоуровневого (практически те же элементы
форматирования, что и для нумерованного списка, но представляется возможным задавать
их для каждого уровня вложенности) списков.
Повышение эффективности и скорости работы при форматировании больших документов достигается путем: использования стилей (Формат/Стиль); автоматического форматирования (Формат/Автоформат); копирования формата по образцу (кнопка Формат по образцу на панели инструментов Форматирование).
Стиль — совокупность атрибутов формата, имеющая уникальное имя. Фактически, стиль — это команда форматирования, при выполнении которой производится установка сразу нескольких атрибутов формата.
MS
Word предоставляет пользователю возможность как
использования готовых стилей, так и создания, редактирования и удаления своих.
В режимах Обычный и Структура вдоль левого края документа размещена полоса стилей (в ней написаны имена примененных стилей). Чтобы ее увидеть, установите счетчик Сервис/Параметры/Вид/Ширина полосы стилей в состояние, отличное от нуля.
Кнопка Организатор диалогового окна Стиль позволяет копировать стили из одних документов в другие или из шаблона в шаблон.
При использовании стилей необходимо учитывать следующие правила:
1) Нельзя изменять стиль Нормальный, на нем базируются многие стандартные стили MS Word.
2) Если вы удаляете стиль, то все абзацы этого стиля будут отформатированы стилем Нормальный.
Автоформат является составной частью Автозамены. Может реализовываться в 2 вариантах — автоформатирование в процессе ввода текста и команда Формат/Автоформат. Автоформатирование
предполагает автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его
содержимого.
При выполнении автоформатирования к каждому абзацу применяется
определенный стиль; удаляются лишние маркеры абзацев; отступы, сделанные с
помощью пробелов и табуляции, заменяются на абзацные отступы; создаются
маркированные и нумерованные списки и т. д.
При пошаговом
просмотре каждого изменения, сделанного командой Формат/Автоформат,
можно Принять или Отменить внесенные изменения.
Форматирование по образцу — это способ переноса формата с одного абзаца на другой.
Для осуществления операции копирования формата необходимо:
1) Выделить фрагмент, формат которого надо
скопировать.
2) Нажать кнопку Формат
по образцу на
панели инструментов Стандартная (один раз или дважды для фиксации с
целью копирования в несколько мест).
3) После того, как указатель мыши изменит свою форму, выделить фрагмент
текста, формат которого надо изменить. Затем выделить следующий фрагмент и т.д.
4) Закончив
копирование, отжать кнопку Формат по образцу или нажать Esc.
К основным параметрам страницы относят:
1) Поля (Файл/Параметры
страницы/Поля): верхнее, нижнее, левое (внутри), правое (снаружи), переплет
и его расположение (слева, сверху).
Установка флажка Зеркальные
поля приводит к изменению левых и правых полей так, чтобы при печати на
обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот,
имели одинаковую ширину.
Флажок 2 страницы на
листе предназначен для печати второй страницы документа на первой странице.
Этот флажок используется для печати страниц, которые сгибаются пополам и
содержат две страницы на внутренней стороне. Как внутренние, так и внешние поля
(поля переплета) такой страницы имеют одинаковую ширину.
2) Размер бумаги и ее
ориентация (Файл/Параметры страницы/Размер бумаги).
3) Вертикальное выравнивание
(Файл/Параметры страницы/Макет): по верхнему краю, по центру, по
высоте.
4) Нумерация строк (Файл/Параметры
страницы/Макет).
5) Границы (Файл/Параметры
страницы/Макет/Границы/Страница или Формат/Границы и заливка/Страница).
6) Количество колонок (Формат/Колонки).
Этот параметр изменяется только при необходимости создания многоколоночного
текста. Команда Формат/Колонки позволяет задавать количество колонок (от
1 до 45), размер каждой колонки, расстояние между отдельными колонками,
вертикальный разделитель.
Текст в колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Для принудительного перехода к следующей колонке без завершения текущей следует воспользоваться командой Вставка/Разрыв/Начать новую колонку.
Существует возможность создания параллельных колонок текста на разных страницах (например, при параллельном размещении сходного текста на разных языках на одной странице), а также создания связанных текстовых цепочек, когда начало текста находится на текущей странице, а продолжение не на следующей, а где-нибудь далее по тексту (подобный прием может использоваться при создании брошюр или журналов): Вставка/Надпись/Создать связь с надписью.
7) Колонтитулы — текстовые/графические объекты или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой станице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы. Работа с колонтитулами идет так же, как и с обычным текстом.
Для создания колонтитулов может использоваться команда Вид/Колонтитулы. Команда Файл/Параметры страницы/Поля позволяет задать расстояние от края листа до колонтитула. Существует возможность сделать различными колонтитулы четных и нечетных страниц, первой страницы (Файл/Параметры страницы/Макет/Различать колонтитулы).
Раздел
— это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый
раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, страниц, число
столбцов, колонтитулы, ориентацию бумаги и др. Создание нового раздела
осуществляется командой Вставка/Разрыв/Начать новый раздел. Новый раздел
может начинаться как на текущей, так и на следующей странице.
При
наборе и форматировании текста MS Word автоматически разбивает
документ на страницы. Для принудительного перехода к новой странице без
завершения текущей (жесткий разделитель страницы) следует воспользоваться
командой Вставка/Разрыв/Начать новую страницу. Принудительные разрывы
страниц, как и разрывы разделов и колонок, относятся к непечатаемым знакам.
Перед
выводом документа на печать желательно воспользоваться командой Файл/Предварительный
просмотр для того, чтобы увидеть информацию в таком виде, в каком она будет
напечатана. Кнопка Подгонка страниц позволяет уменьшить число страниц на
единицу, чтобы избежать попадания небольшого фрагмента текста на последнюю
страницу. В режиме предварительного просмотра можно указывать количество
одновременно выводимых на экран страниц, изменять масштаб изображения,
выполнять редактирование и форматирование текста и абзацев (при отжатой кнопке Увеличение).
Для
вывода на печать текущего документа служит команда Файл/Печать.
Представляется возможным выбор страниц для печати (все, текущая, указанные
номера страниц, четные/нечетные), задание количества копий, определение
масштаба печати для вывода нескольких страниц документа на одном листе бумаги,
настройка принтера и других параметров печати.