Электронные формы в MS Word

Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные.

Форма – часть электронного документа содержащая поля  ввода данных или  списки выбора значений.  

Формы содержат поля формы (места для размещения сведений) и элементы управления (флажки, полосы прокрутки, кнопки ….).

 С формами  работают с помощью панели инструментов «Формы».

Панель инструментов формы содержит следующие элементы управления (слева направо):

Текстовое поле Флажок Поле со списком Параметры поля формы Создать таблицу Добавить таблицу Затенение полей формы Очистить поле формы Защита формы	Пояснения по кнопкам можно получить задержав у них указатель манипулятора "мышь"
	Выставив Текстовое поле, Флажок или Поле со списком работать с ними можно с помощью Параметров поля формы. Параметры поля формы вызываются (при выделенном поле) нажатием кнопки на панели инструментов или из контекстного меню).
Окно параметров текстового поля	Окно параметров поля со списком
	Итоговый вид флажка (Разрядность), текстового поля (Фамилия) и поля со списком (список раскрыт).
Окно параметров флажка	Поля затенены и защищены!

Создание формы

Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , выберите пункт Параметры Word, нажмите кнопку Основные.

2. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

    

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.

2. В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.

3. Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.

4. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Вставьте элементы управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

1. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

2. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

   Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

2. Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

1. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

   

2. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.

3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

4. Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «Форматированный текст» или «Текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

5. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание.   Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Добавление защиты в форму

Имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управления или группы элементов управления, либо можно защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита частей формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить.

   Для группировки нескольких элементов управления, выделите их с нажав клавишу SHIFT и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Группа, а затем нажмитеГруппа

3. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

   

4. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.

   • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

   • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

      Примечание.   Этот вариант недоступен для всех элементов управления.

Защита всего содержимого формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. На вкладке Разработка в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

   

3. В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

4. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

5. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

6. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.