Работа с электронным документом

 

ВЕЗДЕ вместо ФИО и Фамилия должны быть ваши собственные Фамилия Имя Отчество!

 

  1. Познакомиться с материалами:

  1. Создать папку ФамилияД, а в ней документ Word "Фамилия1", заполнить в нем Таблицу1:

Вопрос

Ответ

Ваши ФИО

правильный ответ

Признаки электронного документа

правильный ответ

Состав особенной  части  электронного  документа

правильный ответ

Назначение и функция HashMyFiles

назначение (зачем?)

функция (как?)

Кем выдается сертификат ключа ЭЦП

правильный ответ

Где хранится сертификат ключа ЭЦП

правильный ответ

Что такое Office 365

правильный ответ

  1. Познакомиться с материалом Обзор Windows 10 Fall Creators Update v.1709 (можно по русски) и в документе Фамилия1 заполнить Таблицу2, указав 5 полезных для корпоративной деятельности новаций:

Вопрос

Ответ

Ваши ФИО

правильный ответ

полезная новация

что именно

чем полезна

полезная новация

что именно

чем полезна

полезная новация

что именно

чем полезна

полезная новация

что именно

чем полезна

полезная новация

что именно

чем полезна

кто в системе управления компанией должен знать материал и почитывать блог (личное мнение)

руководитель

...

никто

 

  1. Заполнить свойства документа Фамилия1 в окне Свойства согласно образца и сохранить документ.

Примечание 1: Путь к окну Свойства:  Файл / Сведения / Дополнительные свойства / закладка Документ.

  1. Вставить в документ Фамилия1 экранную копию окна Свойств. Сохранить документ .

  2. Выполнить тест и  сохранить тестовую страницу (на которой должен отображаться блок с результатом!)  в папке ФамилияД как pdf-файл под именем Фамилия-тест (как сохранить: здесь)

  3. Сохранить документ Фамилия1 под именами Фамилия2, и Фамилия3 и Фамилия4.

  4. Документ Фамилия2 пометить как окончательный (Файл / Сведения / Разрешения). Проверить наличие ограничения на его редактирование.

  5. На сервисе (или любом другом) сгенерировать пароль (длиной 12 символов, из всего набора предлагаемых знаков)
    Почитать на     на странице модуль: "NIST рекомендует длинные парольные фразы"

  1. Документ Фамилия3 зашифровать паролем (пароль придется указать в письме преподавателю)

  2. Документ Фамилия4 "защитить" цифровой подписью (см. примечание 2), при этом:

  • вставить в документ  Фамилия1 экранную копию окна Дополнительные сведения (образец). Файл / Сведения / Защитить документ / Добавить цифровую подпись / ОК / Дополнительные сведения (в окне подписания)...

  • вставить в документ  Фамилия1 экранную копию окна Состав подписи (образец). Вызываем панель Цифровые подписи  (см рисунок) и смотрит Состав подписи (см рисунок)

Примечание 2:

Так как мы не работаем с центом сертификации ЦП, то "защита ЦП" учебно-фиктивная :(
Если права пользователя (или возможности конкретного релиза текстового процессора) не дают Вам возможности создания цифровой подписи, то обойдемся без ЦП, просто  установите Режим ограничения на редактирование.

  1. Сохранить документ Фамилия1 в формате *odt под именем ФамилияODT.

  2. Открыть с помощью архиватора документы Фамилия1 и ФамилияODT. 

    Документы представляют собой zip-архивы, в контейнерах которых структурировано множество файлов (преимущественно XML), собирающих и хранящих информацию, в том числе о пользователе и его работе с документом.

    Документ, который вы будете открывать архиватором не должен быть "занят приложением" (открыт в редакторе)

     

  3. Изучить структуры контейнеров файлов.
    Заполнить Таблицу 2:
     

    параметр контейнера

    		 Фамилия1 ФамилияODT

    Число папок в контейнере

    число

    число

    Название папки с рисунком

    название

    название
    параметр файла document.xml content.xml

    Размер

    байт

    байт

  4. Сделать и в Фамилия1 какой-нибудь умный вывод на основе полученных табличных данных (творческое задание!)

  5. Скопировать в свой каталог архив, распаковать его и запустить программу HashMyFiles.

HashMyFiles предоставляет возможность расчета контрольных сумм MD5 и SHA1 для файлов (обеспечивают защиту целостности документа), которые можно скопировать в буфер обмена и сохранить в txt, html или xml.

 

  1. Определить с помощью HashMyFiles контрольные суммы файла Фамилия2 и вставить в документ Фамилия1 окно с контрольными суммами (образец). Внести изменения (любые) в документ Фамилия2 , сохранить его и убедиться в изменении контрольных сумм.
    Можно попробовать сделать тоже самое с помощью Total Commander .

  2. Заархивировать каталог ФамилияД и (если получится) защитить его паролем (у учебных целях - таким же, как и пароль к документу
     

  3. Отослать письмо с архивом каталога ФамилияД, отзывом и паролем к файлу  Фамилия3 и архиву.