Кармин Галло
- ведущий семинаров по подготовке и проведению презентаций и автор книги "Секреты презентаций Стива Джобса" (Carmine Gallo. "The presentation secrets of Steve Jobs: how to be insanely great in front of any audience". New York: McGraw-Hill,
2009).
Кармин Галло выделяет
5 основных промахов и дает советы, как этих промахов избежать.
Ошибка 1. Выступление длится слишком долго
Если вы думаете, что кому-то очень интересно слушать ваше выступление, то вы ошибаетесь. Продолжительность презентации не должна превышать 20 минут.
Совет Галло:
Если ваша презентация все-таки должна быть долгой, разбейте ее на 10-минутные блоки. Постарайтесь разбить презентацию на несколько управляемых временных отрезков, с тем чтобы люди не слишком скучали.
Ошибка 2. Выступление по пунктам убивает живое общение
Разбиение презентации на пронумерованные пункты - худший способ передачи и восприятия информации. Стандартный шаблон PowerPoint
(заголовок и набор выделенных пунктов) словно создан для того, чтобы наводить скуку.
Многие авторы слепо следуют ему.
Совет Галло:
Винить следует не PowerPoint, а людей, которые его используют.
Не делайте все слайды похожими один на другой. Отдавайте предпочтение изображениям с минимальным объемом текста или вообще без него. Это лучший способ привлечь внимание аудитории. Пусть глаза собравшихся отдыхают как можно чаще.
Ошибка 3. Отказ от репетиций
Люди тратят на подготовку презентации тысячи долларов, но затем даже не удосуживаются ее отрепетировать.
Совет Галло:
На каждый час презентации должно приходиться десять часов репетиций (время, затраченное на написание текста и оформление слайдов, сюда не входит). Еще лучше, если вы будете произносить свою речь перед другим человеком или перед видеокамерой.
Многие прекрасные ораторы уделяют репетициям гораздо больше внимания по
сравнению с остальными. Они не привыкли ограничиваться только беглым просмотром
текста.
Ошибка 4. Чтение слайдов
Большинство посредственных докладчиков помещают в выделенные пункты столько информации, сколько влезет на экран
и предпочитают читать текст прямо со слайда. Вы полностью теряете связь с аудиторией, когда переходите к чтению тезисов или текста со слайдов.
Совет Галло:
Отрепетируйте свое выступление и как следует выучите его, с тем чтобы во время выступления поддерживать постоянный визуальный контакт с аудиторией. Хороший оратор лишь изредка бросает взгляд на слайды для освежения в памяти следующей порции информации.
Ошибка 5. Монотонная речь и игнорирование жестов
Большинство докладчиков 99% времени тратят на подготовку текста и слайдов, не уделяя внимания мимике, жестам и интонации.
Производимое на слушателей впечатление на 93% зависит от эмоциональности,
ораторского искусства голоса, внешнего вида выступающего. 7% приходится непосредственно на словарный состав и содержание выступления.
Совет Галло:
Готовясь к выступлению, запишите свой доклад на видео и внимательно изучите запись. Обратите внимание на следующие ключевые моменты: наличие визуального контакта с аудиторией (90% времени вы должны смотреть в зал); осанку (не горбитесь, стойте прямо и естественно, не держите руки в карманах); голос (старайтесь избегать монотонного изложения).
5 Ways to Ruin Your Next Presentation. CIO
Magazine. May 19, 2009