Сопоставление интерфейсов MS Excel 2003/2010

 

Упражнение 1
Основные приемы работы с ЭТ: ввод данных в ячейку, форматирование шрифта, автозаполнение, ввод формул, обрамление таблицы

 

Выполнить это упражнение на примере таблицы, вычисляющей n-й член и сумму арифметической прогрессии.

Формула n-го члена арифметической прогрессии: Описание: img01, где a1 — первый член прогрессии, d — разность арифметической прогрессии. Формула суммы n первых членов арифметической прогрессии: Описание: img02.

 

1.    Создать новый документ (новую книгу), используя кнопку Создать на стандартной панели инструментов или использовать меню Файл\Создать, выбрать вкладку Общие.

Составить таблицу,

 

 

 

 

 

 

 

 

A

B

C

D

1

Вычисление n-го члена и суммы
арифметической прогрессии

2

 

3

d

n

an

Sn

4

-0,725

1

2

2

5

-0,725

2

1,275

3,275

6

-0,725

3

0,55

3,825

7

-0,725

4

0,175

3,65

8

-0,725

5

0,9

2,75

9

-0,725

6

1,625

1,125

10

-0,725

7

2,35

2,225

11

-0,725

8

3,075

4,3

12

-0,725

9

3,8

8,1

13

-0,725

10

4,525

12,625

 

2.      Выделить ячейку А1 (щелкнуть курсором мыши в нее) и ввести заголовок таблицы “Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии”. Заголовок займет несколько ячеек правее А1. Введенные в ячейку данные фиксировать нажатием на клавишу выполнения (Enter).

3.      Оформить строку заголовков столбцов. В ячейку А3 введите d, в В3 — n, в С3 — an, в D3 — Sn. Размер шрифта 11 пт, выравнивание по центру, применить полужирный стиль начертания символов. Для набора нижних индексов воспользоваться командой Формат\Ячейки, выбрать вкладку Шрифт\Нижний_индекс.

4.      Оформить заголовок таблицы. Выделить ячейки А1:D2, применить полужирное начертание символов и выполнить команду Формат\Ячейки, вкладка Выравнивание установить выравнивание по горизонтали «По центру», активизировать переключатели «Переносить по словам» и «Объединение ячеек».

5.      В ячейку А4 ввести величину разности арифметической прогрессии.

6.      Далее надо заполнить ряд нижних ячеек. Для этого в выделенной ячейке А4 установить курсор мыши в правый нижний угол ячейки. Когда курсор примет форму черного крестика (маркер заполнения), нажать на левую кнопку мыши и протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Весь ряд заполнится данными, как в ячейке А4.

7.      В следующем столбце необходимо ввести последовательность чисел от 1 до 10. Для этого ввести в ячейку В4 число 1, в ячейку В5 число 2, выделите обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протянуть его вниз.

8.      Или: Ввести в ячейку В4 число 1. Выделить блок, который надо заполнить. Выбрать команду Правка\Заполнить\Прогрессия. Выбрать необходимые параметры.

9.      В третьем столбце в ячейку С4 ввести значение первого члена арифметической прогрессии.

10.  В остальные нижние ячейки надо ввести формулу n-го члена арифметической прогрессии. Выделить ячейку С5 и введите в нее формулу =С4+А4 (все формулы начинаются со знака равенства!). Можно не набирать адреса ячеек при вводе формул, а просто в тот момент, когда надо в формуле набрать адрес ячейки, щелкнуть именно в эту ячейку.

11.  Скопировать данную формулу в нижние строки данного столбца.

12.  В данном примере разность арифметической прогрессии необязательно писать во всех строках, т.к. она везде одинакова. Достаточно ввести ее в ячейку А4. Тогда при вводе формулы в ячейку С5 необходимо применить абсолютную ссылку на ячейку А4. Внесите эти изменения.

13.  Занести в ячейку D4 формулу суммы n первых членов арифметической прогрессии с учетом адресов ячеек =(C$4+С4)*B4/2. Заполните формулами нижние столбцы.

14.  Выделить блок — ячейки с данными (кроме заголовков таблицы и столбцов) и установить необходимые параметры для шрифта, например, размер шрифта 11 пт, выровнять вправо, используя меню Формат\Ячейки, вкладки Выравнивание и Шрифт. Если какие-то данные в ячейках не помещаются, необходимо выделить блок ячеек с данными и выполнить автоподбор ширины ячеек через меню Формат\Столбец... \Автоподбор_ширины.

15.  Если выбрать команду Файл\Просмотр, то наша таблица окажется необрамленной. Для обрамления выделить таблицу (без заголовка), выбрать стиль линии (Формат\Ячейки... вкладка Рамка) и активизировать переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа.

16.  Выполнить те же действия для обрамления заголовка, предварительно выделив блок ячеек заголовка.

 

Нахождение наибольшего и наименьшего элементов в числовой таблице

 

Например, имеется таблица:

 

 

 

 

 

 

 

A

B

C

D

1

12

14,5

23

42

2

36

17

9

3,76

3

64

39

25

1

4

 

 

 

 

 

1.    Создать новую рабочую книгу.

2.    Внести элементы данной таблицы в ячейки.

3.    Установить курсор в ячейку C4, ввести запись «максимальное».

4.    Перейти в ячейку D4, выполнить команду Вставка\Функция или щелкнуть на кнопку Вставка_Функции на панели инструментов.

5.    В появившемся диалогом окне выбрать функции Статистические\МАКС.

6.    В следующем диалогом окне необходимо в строке Число1 ввести диапазон A1:D3. Для этого выделить его в таблице.

7.    Аналогично пунктам 3 и 4 выполнить действия по нахождению минимального в строке 5.

8.    Переименовать лист. Для этого выполнить команду Формат\Лист\Переименовать или выполнить двойной щелчок внизу на вкладке Лист1. Ввести имя МаксМин.

 

Упражнение 2
Построение диаграммы

 

1.    Перейти на Лист2.

2.    Протабулировать функцию Описание: img03на отрезке [-5, 5] с шагом 1. Найти промежутки перемены знака значений функции. Определить корни уравнения.

Должна получиться следующая таблица:

 

 

 

 

 

 

 

A

B

 

 

1

Х

У

 

 

2

-5

64

 

 

3

-4

42

 

 

4

-3

24

 

 

5

-2

10

 

 

6

-1

0

 

 

7

0

6

 

 

8

1

8

 

 

9

2

6

 

 

10

3

0

 

 

11

4

10

 

 

12

5

24

 

 

 

3.    Построить график функции на данном интервале. Для этого выполнить команду Вставка\Диаграмма\На_этом_листе или щелкнуть на панели инструментов кнопку Мастер_диаграмм. Далее выполнять шаги:

4.    Шаг 1: Во вкладке Стандартные  выберите тип График и выберите нужный вид

5.    Шаг 2: При активной вкладке Диапазон_данных выделить диапазон значений функции в таблице вместе с заголовком A1:B12. При активной вкладке Ряд в строке Подписи_оси_X активизировать курсор, затем выделить диапазон данных в таблице A2:A12.

6.    Шаг 3: Самостоятельно изучите все вкладки на этом этапе.

7.    Шаг 4: Указать местоположение полученной диаграммы: на новом листе или на этом.

8.    Измените цвет и толщину линии графика. Для этого подведите курсор мыши к линии графика и выполните двойной щелчок мышью. В появившемся окне Форматирование_ряда_данных выберите другой цвет и другую толщину линии, активизировав вкладку Вид.

9.    Выполнив двойной щелчок мыши на линиях осей, измените цвет в появившемся диалоговом окне Форматирование осей.

10.             Дайте имя Листу2 «Функция» или «График».

 

Упражнение 3
Условия в электронных таблицах

Вычислить значения функции в зависимости от значений аргумента на интервале [-5, 5] с шагом 1.

Описание: img04 Описание: img05      

 

 

 

 

 

 

 

 

A

B

 

 

 

1

X

У

 

 

 

2

-5

=ЕСЛИ(А2<0;А2*А2-4;А5+5)

 

 

 

3

-4

 

 

 

 

4

-3

 

 

 

 

5

-2

 

 

 

 

6

-1

 

 

 

 

7

0

 

 

 

 

8

1

 

 

 

 

9

2

 

 

 

 

10

3

 

 

 

 

11

4

 

 

 

 

12

5

 

 

 

 

 

1.    Перейти на Лист2.

2.    В ячейки столбца, озаглавленного буквой Х, внести значения от -5 до 5 с шагом 1.

3.    Прочитать справку в Excel о логических функциях. Для этого выбрать в меню Excel ?\Вызов_справки. Во вкладке Предметный_указатель в строке поиска ввести текст логические функции.

4.    В первую строку значений У ввести логическую функцию Если, используя Мастер функций.

5.    Скопировать формулу в нижние ячейки.

6.    Построить график. Определить, при каких значениях Х функция У принимает значение ноль.

 

Решение квадратного уравнения

 

Решить квадратное уравнение y = ax2 + bxc, используя ЭТ. Оформить заголовок. Выполнить решение для нескольких наборов коэффициентов:

1) а=2 в=3, с=2; 2) а=2 в=4, с=6; 3)  а=3 в=1, с=1.

 

Структурирование и отбор данных в ЭТ

 

Упражнение 4
Сортировка (упорядочение) записей списка

 

Рассмотрим заданную таблицу «Учет товаров на складе», представленную ниже.

Прокомментируем эту таблицу. Таблица имеет вид базы данных, состоящей из записей продажи товаров со склада. Запись указывает, какой организации продан товар, когда проведена продажа, единицу измерения товара, его стоимость и количество. В столбцах Дебет и Кредит заносится стоимость покупки и долг перед организацией, т.е. Цена*Кол-во. В последнем столбце указывается форма оплаты: безналичный расчет (б/р), бартер (бар), наличный расчет (н/р).

Для дальнейшей работы создать эту таблицу в Excel на Лист1и сохранить ее в виде отдельного файла.

 

 

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

1    

Организация

Дата

Товар

Ед.изм.

Цена

Кол-во1

Дебет

Кол-во2

Кредит

Ф.опл.

2    

АО “Альянс”

1 Янв

соль

кг

15000

550

8250000

 

 

б/р

3    

ФОЗТ “Белокуриха”

1 Янв

сахар

кг

16000

200

3200000

 

 

б/р

4    

ФОЗТ “Белокуриха”

3 Янв

хлеб

бул

700

 

0

900

630000

бар

5    

Бийск.маслосырз-д

3 Июн

сода

пач

5500

300

1650000

 

 

б/р

6    

ФОЗТ “Белокуриха”

4 Янв

сок

бан

56

26000

1456000

 

 

б/р

7    

к/з “ЗАРЯ”

4 Янв

пиломт

метр

 

 

0

 

 

б/р

8    

АО “Альянс”

13 Янв

лимоны

кг

4000

50

200000

 

 

б/р

9    

АО “Альянс”

3 Фев

компьют

шт

250000

2

5000000

 

 

б/р

10   

ФОЗТ “Белокуриха”

12 Фев

хлеб

бул

700

 

0

500

350000

б/р

11   

Бийск.маслосырз-д

12 Фев

бензин

л

450

 

0

6048

2721600

н/р

12   

ФОЗТ “Белокуриха”

2 Мар

сода

пач

3000

215

645000

 

 

б/р

13   

к/з “ВОСТОК”

2 Мар

апельсин

кг

4000

100

400000

 

 

б/р

14   

к/з “ЗАРЯ”

5 Мар

апельсин

кг

2300

124

285200

 

 

н/р

15   

к/з “ЛУЧ”

4 Апр

апельсин

кг

5000

 

0

50

250000

б/р

16   

к/з “ЗАРЯ”

6 Апр

мука

кг

20000

1000

2000000

 

 

н/р

17   

к/з “ВОСТОК”

6 Май

сахар

кг

16000

50

800000

 

 

б/р

18   

к/з “ВОСТОК”

13 Июн

лимоны

кг

6000

 

0

50

300000

б/р

19   

к/з “ВОСТОК”

13 Июн

хлеб

бул

700

300

210000

 

 

б/р

 

1.    Для упорядочения записей необходимо определить, по каким полям вы хотите отсортировать таблицу. Например, необходимо отсортировать наименования организаций в алфавитном порядке, внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке и внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

2.    Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные\Сортировка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором — Товар, в третьем — Кол-во1.

3.    Просмотреть результаты сортировки.

 

Фильтрация (выборка) записей списка

 

Автофильтр:

1.    Скопируйте таблицу с Листа1на Лист2 и назовите новый лист Автофильтр.

2.    Допустим, нам необходимо выбрать из заданного списка только те строки, где есть запись АОЗТ «Белокуриха». Выполнить команду Данные\Фильтр\Автофильтр.

3.    В строке заголовка таблицы появились значки падающего меню. (Чтобы их убрать, необходимо выполнить ту же команду, по которой их вызывали.)

4.    Щелкнуть на значок в столбце Организация и выбрать АОЗТ «Белокуриха». Появились только те записи, где присутствует указанная организация. Чтобы вернуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

5.    Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи.

6.    Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых и цена товара не превышает 16000. Для выборки по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условие. В появившемся окне Пользовательский_автофильтр при помощи значков открывающегося меню установить условие <16000 в верхней строке. Вернуть все записи.

7.    Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток» и дату покупки товара в промежутке после 2 марта до 13 июня. В данном случае в окне Пользовательский_автофильтр заполнить обе строки. Правильно выбрать соединение условий И или ИЛИ. Вернуть все записи.

8.    Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена больше 700, но меньше 16000. Вернуть все записи.

 

Расширенный фильтр:

Прочитать встроенную справку Excel Фильтры\Расширенные: Примеры условий отбора расширенного фильтра.

1.    Скопируйте таблицу с Листа1 на Лист3 и дайте имя листу Расширенный фильтр.

2.    Выполнить задание п.5 из предыдущего упражнения, воспользовавшись командой Расширенный_фильтр.

3.    Ниже таблицы, оставив пустые 2-3 строки, скопировать строку заголовка таблицы, например, в строку 23. В строке 24 сформировать критерий отбора записей. В столбец Организация ввести АОЗТ «Белокуриха», в столбец Товар — «хлеб».

4.    Далее выполнить команду Данные\Фильтр\Расширенный_фильтр. В появившемся диалогом окне ввести исходный диапазон, из которого будет проводиться выборка. Для этого щелкнуть в данное окно, затем перейти в область таблицы и выделите необходимый диапазон A1:J19. Аналогично ввести диапазон критериев, например, A26:J35.

5.    Для того, чтобы новые данные печатались в другом месте, необходимо активизировать кнопку Скопировать результат в другое место и также указать диапазон, куда будут выводиться отсортированные данные.

 

Описание: img08

 

Начиная со строки 26 и ниже расположен результат выполнения расширенного фильтра.

 

Описание: img09

 

6.    Выполнить задание п.6 из предыдущего упражнения. В данном случае для выборки товаров, стоимость которых не превышает 16000, в диапазоне критериев введите "<16000".

Примечание: алгоритм выполнении расширенного списка можно прочитать в справке Excel Фильтры\Расширенные: Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра.