Если в MS Word не подключена вкладка Разработчик, ее нужно подключить: Файл / Параметры / Настройка ленты / Основные вкладки / установить флажок против Разработчик.
Создать документ MS Word c именем вида Фамилия-макрос.
Установить параметр Отключить все макросы с уведомлением (Файл / Параметры / Центр управления безопасностью / Параметры - Центр управления безопасностью / Параметры макросов / Отключить все макросы с уведомлением).
Записать макрос, рисующий и заполняющий таблицу вида (точно соблюдая установленные на образце кегли, гарнитуры, цвета шрифта):
Фамилия | Имя | Отчество |
День рождения |
Иванов | Иван | Иванович | 32 мая |
Примечание: Для того, чтобы создать макрос, рисующий таблицу, необходимо:
Выбрать команду Запись макроса... (Вид / Макросы / Запись макроса... - см. пример);
Sic! Выбрать Макрос доступен для Фамилия-макрос (документ) (нельзя сохранять макрос в общем шаблоне Normal.dot)!;
Дать макросу в качестве имени свою Фамилию;
В примечании записать свои ФИО (см. пример)
Нажать кнопку "OK";
Рисовать и заполнять таблицу при включенном режиме записи макроса с помощью меню Вставка и клавиш клавиатуры (для установки параметров шрифта, ввода текста, перемещения по ячейкам (стрелки) и выделения текста - выделение слов: Shift+Ctrl+стрелки);
Нажать кнопку "Остановить запись".
Примечание: Вместо Орловой Евы Адамовны должны быть Ваши ФИО.
Удалить таблицу из документа Фамилия-макрос, сохранить Фамилия-макрос как "Документ Word с поддержкой макросов" и закрыть его.
Проверить работоспособность макроса: вновь открыть документ и выполнить макрос (Вид / Макросы / Макросы / Фамилия...).
Создать новый макрос в Фамилия-макрос под именем Фамилия_Объяснительная, проектирующий макет объяснительной записки, и назначить для него сочетание клавиш.
В режиме непечатаемых знаков
Примечание: Для того, чтобы создать данный макрос, необходимо:
Ввести любое содержание объяснительной записки (без шапки документа и подписи). Это может быть строка любых символов.
Выбрать команду Запись макроса... (Вид / Макросы / Запись макроса... - см. пример);
Sic! Выбрать Макрос доступен для Фамилия-макрос (документ) (нельзя сохранять макрос в общем шаблоне Normal.dot)!;
Присвоить макросу имя вида Фамилия_Записка и назначить сочетание клавиш;
В примечании записать свои ФИО (см. пример)
Нажать кнопку "OK";
Выполните последовательность действий, непосредственно входящих в макрос:
Mакрос сохранить в созданном Вами документе (не в общем шаблоне)!
Запустить редактор MS Visual Basic выбрав макрос (Вид / Макросы / Макросы / Фамилия...) и выполнив команду Отладка или Изменить.
В MS Visual Basic найти и просмотреть программные коды Ваших макросов (см. пример), скопировать эти коды в свой документ.
Примечание: перед тем как вставить из буфера обмена программный код в документ Фамилия-макрос, редактор MS Visual Basic необходимо закрыть.
Удалить из документа Фамилия-макрос результаты выполнения макросов.
Сохранить документ Фамилия-макрос как "Документ Word с поддержкой макросов".