Форматирование абзаца

Под абзацем в Word понимается фрагмент текста, который заканчивается знаком ¶ (если включить режим отображения непечатаемых знаков, которому соответствует такой же значок на панели инструментов «Стандартная»). Он появляется каждый раз, когда нажимается клавиша «Enter». При форматировании абзаца изменяют:

§ Выравнивание. Внешний вид абзаца определяется тем, как он располагается по отношению к странице: слева, справа, по центру, по ширине.

§ Абзацный отступ. Расстояние между абзацем и левым (правым) полем страницы. Значение отступа может быть отрицательным, тогда говорят о выступе.

§ Отступ первой строки. Он может быть положительным, нулевым и отрицательным. Положительный отступ – это «красная строка».

§ Междустрочный интервал. Расстояние между строками текста в абзаце.

§ Интервал перед (после) абзацем. Это расстояние по вертикали между первой строкой данного абзаца и последней строкой предыдущего абзаца (или, соответственно, между последней строкой данного абзаца и первой строкой следующего абзаца).

Форматирование абзаца выполняется одним из следующих способов:

1. Используя панель инструментов «Форматирование»;

2. Используя меню программы «Формат»;

3. Используя контекстное меню;

4. Используя клавишные комбинации.

Использование панели инструментов «Форматирование»

Она включается по умолчанию. Здесь показана ее центральная часть, отвечающая непосредственно за редактирование абзаца (не шрифта). Назначение инструментов ясно из всплывающей подсказки после небольшой задержки мыши на инструменте. На панели инструментов можно найти инструменты дл изменения выравнивания абзаца, изменения междустрочного интервала, отступов, установки внешней границы абзаца, выделения его цветом.

Щёлкнув мышью внутри абзаца, мы можем определить, какие инструменты использовались при форматировании: они будут подсвечены. На рисунке (см. выше) видно, что для выбранного абзаца установлено выравнивание текста по ширине страницы.

Нажимая мышью на кнопки инструментов, мы изменим соответствующий параметр сразу для всего абзаца. Но если мы хотим сделать то же самое лишь для части абзаца, то предварительно соответствующий фрагмент текста выделяется, а затем уже редактируется.

Меню программы «Формат»

Наибольшие возможности форматирования абзаца заключены в диалоге «Формат». Порядок работы следующий:

§ Выберите меню «Формат»à»Абзац…».

§ Выберите вкладку «Отступы и интервалы».

§ Установите нужный вид выравнивания, отступа, положения первой строки, интервала перед (после) данным абзацем, междустрочного интервала.

§ Щёлкните по кнопке «ОК» для применения установок.

Примечание

§ Положение абзаца после изменения параметра показывается в окне «Образец» (т. е. мы можем сразу увидеть, что произошло бы с абзацем, если бы мы прямо сейчас нажали на «ОК»; поэтому не нужно спешить нажимать на «ОК» и посмотреть в это окошко; если вдруг нам там что-нибудь не понравится, то можно сразу исправить недочеты путем изменения тех или иных параметров).

§ Вы можете установить в этом диалоге и величину табуляции, щёлкнув по кнопке «Табуляция…».

§

Клавишные комбинации для форматирования абзаца

Приведём примеры сочетаний клавиш, используемых при форматировании. Ctrl+Q или Ctrl+L – устанавливается выравнивание всего абзаца (внутри которого в этот момент находится курсор) по левому краю, Ctrl+E – по центру, Ctrl+R – по правому краю.