Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию

В презентацию можно добавить гиперссылки и управляющие кнопки и использовать их для перехода в разные места, например, к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса. Пример слайда презентации, содержащий гиперссылки и управляющие кнопки, показан на рис.

Гиперссылки.

Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Чтобы присвоить гиперссылку какому-либо объекту, нужно:

1. Произвести по объекту щелчок правой клавишей мыши.

2. В появившемся контекстном меню выбрать команду Гиперссылка .

3. В появившемся окне указать объект, на который должен совершаться переход по гиперссылке. К примеру, для того, чтобы по гиперссылке совершался переход на другой слайд той же презентации, нужно выбрать Связать с:/ местом в документе, затем выбрать нужное место в данной презентации (см. рис.).

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

Совет. 

При наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно назначить отдельные гиперссылки.

Управляющие кнопки

В PowerPoint также включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки. Для установки управляющей кнопки нужно:

1. Выбрать пункт Управляющие кнопки в меню Показ слайдов – см. рис. ниже.

2. Из предлагаемого ассортимента кнопок, которые можно добавить в презентацию, выбрать внешний вид кнопки – см. то же рис.

3. Произвести щелчок левой клавишей мыши в том месте слайда, где будет кнопка; не отпуская клавишу мыши, потянуть в сторону и придать будущей кнопке нужные размеры, затем отпустить клавишу мыши.

4. Назначить кнопке соответствующую гиперссылку (иначе кнопка будет просто картинкой и не будет работать): в появившемся окне установить действие по щелчку мыши в положение «Перейти по гиперссылке», затем указать, куда.

На управляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки влево и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.