Форматирование документа

 

 

ФОРМАТ – способ организации информационных объектов и процессов.

ВЁРСТКА (форматирование документа)    процесс и результат формирования страниц документа путём компоновки текстовых и графических элементов.

 

 

 

Инструменты верстки

 

В эпоху металлического набора вёрстка включала комплектацию текстовых строк, набранных вручную, на линотипе или монотипе, и иллюстрационных клише, обкладку этих элементов пробельными материалами (марзанами и бабашками), линейками и т. п.

В цифровую эпоху верстка осуществляется на компьютерах с помощью специальных программ - издательских систем (Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Microsoft Publisher и QuarkXPress, Adobe InDesign).

В эпоху компьютерных сетей многие документы предназначены не для печати, а для публикации в Интернете в аутентичной электронной форме.

ВЁРСТКА САЙТА (формирование Web-страниц сайта c помощью языков гипертекстовой разметки: HTML, XML) осуществляется в HTML-редакторах.

Текстовые редакторы ( MS Word и др.) созданы для быстрого создания документа и  его печати на принтере в требуемом количестве экземпляров пользователем, не имеющим даже элементарных знаний типографики, но не предназначены для верстки.

В текстовых редакторах: отсутствует ручная регулировка межсимвольных расстояний, задание плотности текста (кернинг и трекинг), полная выключка, возможность регулировать количество висячих строк, контроль цвета, значения линиатуры, параметров растра, треппинг, модульная сетка, спуск полос и пр. и пр.

 

 

 

 

Издательские системы и текстовые редакторы

 

ЗДЕСЬ

 

 

 

 

 

Элементы и принципы верстки

 

Основные элементы верстки:

  • Поля

  • Колонки

  • Заголовки и подзаголовки

  • Списки

  • Подписи

  • Шрифтовые решения (гарнитуры, кернинг, трекинг, апроши и т.д.)

  • Отбивки, втяжки, отступы, интерлиньяж

  • Спуски

  • Линейки

  • Рамки и тени

  • Плашки

  • Иллюстративные вставки

  • Фоновые заливки и орнаменты

  • Графики и диаграммы

  • Таблицы и карты и т.д.

  • Колонцифры и колонтитулы, авантитулы и контртитулы

  • Примечания и комментарии и т.д.

 

Верстка органически связана с графическим дизайном и предполагает творческое использование его базовых принципов:
  • уместность;

  • пропорциональность;

  • структурированность;

  • простота;

  • последовательность;

  • стилистическое единство;

  • целостность;

  • содержательность;

  • точность в деталях.

 

 

 

 

Элементы верстки в MS Word

 
  • Установка источника бумаги размера и ориентации листов;

  • Установка полей страницы;

  • Установка разделов;

  • Использование нумерации страниц;

  • Использование разбиения страниц;

  • Использование колонтитулов;

  • Использование изображений (экранных копий, создание рисунков, графических надписей, изображений из внешних файлов и т.д.);

  • Использование таблиц;

  • Использование колонок;

  • Использование обрамления и заполнения.

 

Поля страницы - это расстояния от текста до края бумаги. Текст и графические объекты печатаются внутри полей, тогда как верхний и нижний колонтитулы и номера страниц печатаются на полях страницы.

Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

 

 

 

 

Использование элементов верстки в MS Word

 
  • Установка источника бумаги размера и ориентации листов; (команды Параметры страницы в меню Файл)

  • Установка полей страницы; (выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Поля. Здесь же можно задать ширину переплета и наличие зеркальных полей).

  • Установка нумерации страниц; (командой Номера страниц (меню Вставка) можно задать положение и формат номеров страниц и указать, с какого числа следует начать нумерацию страниц. Или командой Колонтитулы (меню Вид)).

  • Установка разделов: выберите страницу, с которой будет начинаться новый раздел,  затем Разрыв в меню Вставка/ В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов.

  • Установка разбиения страниц. (Разрыв страницы устанавливается компинацией клавиш: Ctrl + Enter). Новая страница начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании или форматировании разбивка документа на страницы меняется. Вставить страницу в любом месте документа можно командой Разрыв в меню Вставка, а затем установить флажок Начать новую страницу. Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы.

  • Установка колонтитулов; (Выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Для создания колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов Колонтитулы. Затем Закрыть).

  • Копия экрана создается нажатием клавиши PrtScr, копия активного окна экрана создается нажатием комбинации клавиш ALT + PrtScr.

  • Создание рисунков осуществляется с помощью панели инструментов Рисование.

  • Создание графических надписей осуществляется с помощью WordArt.

  • Настройка изображения осуществляется с помощью соответствующего окна (вызывается контекстным меню).

  • Работа с таблицами осуществляется с помощью команд меню и панели инструментов Таблицы и границы

 

 

 

 

Терминология верстки

 

ВТЯЖКА –  отступ абзаца слева или справа.

ОТБИВКА интервал до и после абзаца.

ВЫКЛЮЧКА выравнивание абзаца по правому или левому краям, по центру, по ширине.

ШРИФТ (нем. Schrift, от schreiben - писать) - графическая форма знаков алфавитной системы письма (букв какого–либо алфавита со всеми относящимися к нему знаками и цифрами).

РИСУНОК ШРИФТА – совокупность особенностей отдельных элементов графического построения символов шрифта, определяющая тип шрифта и принадлежность к определенной категории шрифтов.

НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА – графические видоизменения очка шрифта в пределах общего рисунка.

ГАРНИТУРА ШРИФТА – совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.

КЕГЛЬ ШРИФТА – высота отпечатка буквы в пунктах. В кегль включаются также небольшие пробелы сверху и снизу от буквы, необходимые для образования межстрочного интервала и размещения надстрочных и подстрочных элементов.

КОНТРАСТНОСТЬ ШРИФТА – соотношение основных и соединительных штрихов.

СЕРИФЫ – засечки, завершающие основные штрихи шрифта. Являются декоративными элементами, призванными повысить удобочитаемость больших массивов текста, набранного мелким кеглем.

АПРОШИ – наружные (межбуквенные) пробелы между двумя соседними буквами.

ИНТЕРЛИНЬЯЖ – расстояние между центрами межстрочных пробелов, измеренное в пунктах.

ТРЕКИНГ – изменение апрошей (межбуквенных пробелов) в массиве текста с целью "растягивания" или "вжимания" необходимого количества текста в заданную площадь полосы.

КЕРНИНГ – изменение размеров апрошей между соседними буквами для повышения красоты и удобочитаемости текста. Кернинг, в отличие от трекинга, подразумевает отдельную работу с каждой буквой и подбор ее местоположения.