Автозамена и автотекст

 

  • Необходимо удалить созданные Вами элементы списка автозамены и автотекста из программы MS Word после выполнения заданий.

  • Познакомиться с с материалами о функциях Автозамена и Автотекст можно в главе  Авторедактирование текста).

 

Автозамена осуществляет замену непосредственно при вводе текста, а не в уже созданном тексте (как функция Заменить)!

 

  1. Создать в своем каталоге  документ MS Word с именем вида "Фамилия-автозамена" и заполнить в нем Таблицу:
     

Вопросы

Ответы ФИО

Вы лично пользуетесь автозаменой при вводе текста?

 

Каковы функции "Автозамены"?

 

Для чего нужны исключения при автозамене?

подумайте сами

В чем отличие автотекста от автозамены?

 

Как создать автотекст в MS Word 2010?

  

Как получить доступ к настройке автозамены в MS Word 2010?

  

 

  1. Создать предложенные ниже автозамены и проверить их  работоспособность.

         Примечание: после ввода слова, подлежащего автозамене, необходимо нажать клавишу пробела или  Enter!

что заменить на что заменить

ФИО (первые буквы Ваших Фамилия Имени Отчества)

Учреждение образования "Брестский государственный университет
имени А.С. Пушкина"

яяя

Фамилия Имя Отчество (свои собственные)

яя

family name (свои собственные на английском или немецком)

  1. Вставить в документ экранные копию диалогового окна "Автозамена" с отображением среди элементов списка Ваших "Фамилии Имени Отчества". см. образец

     Примечание: вставка экранной копии активного окна производится нажатием комбинации клавиш Alt  и  PrtScr.

  1. Внимание! Удалить созданные Вами элементы списка автозамены из программы MS Word после выполнения заданий!

  2. Создать в документе Фамилия-автозамена текст по образцу, содержащий перечень использованного Вами при выполнении данной работы программного обеспечения (название операционной системы и названия прикладных программ)

  3. Оформить созданный текст в виде автотекста, присвоив ему в качестве имени Вашу Фамилию. Для этого:

    • выделить созданный текст и выполнить, перейти на ленту вкладки Вставка

    • Выбрать группу Экспресс-блоки \ Автотекст \ Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста

    • Заполнить по образцу поля окна Создание нового стандартного блока (должны быть реальные дата и время создания).

  4. Вставить в документ Фамилия-автозамена фрагмент экранной копии окна программы по образцу

    Примечание: Необходимо сделать копию экрана (клавиша PrtScr), вставить ее в документ, обрезать лишнее (с помощью инструмента обрезка, находящегося на панели "Настройка изображения"), установить приемлемый размер изображения. В MS Word 2010 при выделении рисунка появится вкладка Формат Работа с рисунками со всеми необходимыми командами.

  5. Проверить работоспособность созданного автотекста.

  6. Вставить в документ Фамилия-автозамена экранную копию окна программы по образцу и удалить созданный автотекст.
    Примечание: Необходимо сделать копию активного окна (Alt + PrtScr) и вставить ее в документ (обратите внимание на необходимость наличия в изображении идентификационных данных).
     

  7. Подготовить письмо в котором указать количество подготовленных ответов на экзаменационные вопросы в Вашем конспекте (Вы должны быть готовы продемонстрировать их преподавателю).

  8. По образцу заполнить свойства документа MS Word Фамилия-автозамена (путь: Файл \ Сведения \ Свойства \ Дополнительные свойства \ Документ)

    9.

  9. Сохранить MS Word Фамилия-автозамена как PDF-документ и отослать его преподавателю в виде вложения в письмо с отзывом о работе.