Поля кодов в Microsoft Word

 

 

 

Поле - многозначное слово, имеющее целый ряд значений в предметной области информатики.

 

 

Многозначность лексемы "поле"

 

Поле

 

один из видов материи

 

область пространства

 

сфера деятельности

 

место выращивания с/х культур

 

спортивная площадка

 

театр военных действий

 

судебный поединок у древних славян

 

клетка шахматной доски

 

алгебраическая структура с двумя операциями

Информатика, математика

функции, определённые на многообразиях

Информатика, математика

отступ от края страницы до содержимого

Информатика, типографика

искусственный язык

Информатика, лингвистика

набор кодов, для автоматической вставки в электронный документ

элемент формы бланка

Информатика,  делопроизводство

наименьший значимый элемент записи в базе данных

Информатика, СУБД

поименованный элемент структуры данных

Информатика, программирование

 

 

 

Назначение полей

 

 

Поле - набор программных инструкций, служащих для автоматической вставки в документ  текста, графических элементов, номеров страниц, формул, функций и других элементов.

 

Знание возможностей полей и грамотное их применение  позволяет существенно повысить эффективность работы с электронными документами.

 

Поля используются:

  • для вставки различающихся данных в документы слияния (документы на бланке и др.);

  • для размещения в документе переменных данных (дата, время, номера страниц и др.);

  • для создания составных и сложных документов (поля создают перекрестные ссылки и вставляются автоматически при создании предметного указателя и оглавления);

  • для автоматического обновление сведений о документе (автор, имя файла и т. п.);

  • для выполнения вычислений;

  • для установки связи с другими документами и объектами и т.д.

 

 

 

 

Значения и коды полей

 

Значение поля - текст или графические объекты, вставляемые в документ после выполнения программой инструкций полей.

Код поля - программные инструкции, определяющие его значение.

Коды полей отображаются внутри фигурных скобок: { }.

Ограничивающие поле фигурные скобки   нельзя вводить с клавиатуры.

Синтаксис кодов полей: { ИМЯ_ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }

  • ИМЯ_ПОЛЯ     Имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.

  • Свойства     Это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не все поля имеют параметры.

  • Необязательные ключи    Это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.

 

Примеры:

Название поля

Значение поля

Код поля

название документа

Письмо Владимиру

{INCLUDETEXT "c:\\Letters\\Письмо Владимиру.doc" }

текущее время

10:57

{TIME  \@ "HH:mm"  \* MERGEFORMAT}

 

Ключ поля - специальная инструкция, вызывающая изменения значения или формата поля.

Пример: в поле DATE месяц может обозначаться, в зависимости от установленного ключа:

  • номером (ключ - ММ);

  • сокращенным названием (ключ - МММ);

  • полным названием (ключ - ММММ).

 


Подробнее в Сети:

 

 

 

 

Отображение полей в Microsoft Word

 

 

Обычно в документе отображается формула, а не ее код.

В противном случае надо выберать команду Параметры в меню Сервис и снять флажок Коды полей на вкладке Вид.  

Для отображения кодов полей надо установить флажок Коды полей на вкладке Вид.

 

 

Для переключения между просмотром кодов полей и их значений используйте клавиши ALT+F9 при выделенном поле.

 

При печати документа или в режиме скрытия кодов полей значения полей помещаются в документ вместо кодов полей.

 

 

 

 

Вставка полей в Microsoft Word

 

Алгоритм вставки поля в MS Word 2003:

  • Выбрать место документа, куда следует вставить переменные данные.

  • Выбрать в меню Вставка команду Поле.

  • Указать категорию поля, а затем выберите Имя поля.

  • Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, нажать кнопку Параметры.

 

 

Вставка поля в MS Word 2010, ...)

  • путь  к списку полей: меню Вставка / закладка Экспресс-блоки / команда Поле...

  • в списке Категории выберите категорию.

  • в списке Поля выберите имя поля.

  • выберите нужные параметры и свойства.

 

 

Поля вставляются при выполнении некоторых команд.

Пример: При выполнении команды Дата и время (меню Вставка).

 

 

 

 

 

 

 

Редактирование полей в Microsoft Word

 

Обновление поля, переключение между кодом поля/значением поля удобно выполнять с помощью контекстного меню (вызывается при выделенном поле щелчком правой кнопкой мыши).

 

 

Для редактирования некоторых полей необходимо отобразить код поля. Для этого выберите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9, а чтобы отобразить коды полей во всем документе, нажмите клавиши ALT+F9.

Для получения сведений о параметрах и свойствах, доступных для определенного поля, нужно выполнить поиск по имени этого поля в справке.

Для получения сведений о поле воспользуйтесь контекстной справкой окна Поле: щелкнуть ?, а затем по Имени поля или Параметру.

 

 

Если требуется работать непосредственно с кодом поля, но он не отображен, надо нажать кнопку Коды поля для отображения кода поля, а затем — кнопку Параметры для добавления ключей и других параметров.

 

 

 

 

Обновление и удаление полей в Microsoft Word

 

По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Если не требуется использование данной функции (может потребоваться, чтобы в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая дата при каждом открытии документа) используется временная блокировка поля.

Временная блокировка поля. Чтобы установить блокировку поля и тем самым предотвратить изменение текущего значения поля, надо выделить это поле и нажать клавиши CTRL+F11.

Чтобы снять блокировку необходимо нажать CTRL+SHIFT+F11.

 

Удаление поля Поле, вставленное в документ, удаляется двойным нажатием клавиш DELETE или BackSpace (после первого нажатия поле будет выделено, а после второго - удалено).

 

 

 

 

 

Примеры  полей в Microsoft Word

 

категория

имя

name

О документе

Автор

Autor

О документе

Имя файла

FileName

О документе

Размер файла

FileSize

О документе

Число знаков

NumChars

О документе

Число слов

NumWords

О документе

Ключевые слова

keywords

Дата и время

Дата создания

CreateDate

Дата и время

Время

Time

 

 

 

Поля формул в Microsoft  Word

 

 

В документ можно вручную вставить код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Нужно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки.

 

В MS Word, кроме отдельного редактора формул Microsoft Equation,  есть особое поле EQ для ввода формул.

Поле всегда начинается символами EQ, за которыми следует собственно текст формулы.

 

Алгоритм ввода поля формулы:

  • нажимаем Ctrl+F9 (появятся фигурные скобки);

  • в фигурных скобках (вводим вручную и без ошибок) код поля: EQ \I(1;3;\R(x) dx)

  • нажимаем F9 и получаем в документе значение формулы.

 

 

Римские цифры в Microsoft Word

 

 

В документе Microsoft Word возможен ручной набор римских цифр на клавиатуре заглавными буквами латинского алфавита:

  • переключаем раскладку клавиатуры на латиницу (обычно английская раскладка клавиатуры);

  • клавишей "Caps Lock" включаем заглавные буквы;

  • используем латинские буквы I (1), V (5), X (10), L (50), C (100), D (500), M (1000) для записи нужных чисел римскими цифрами. 

Однако, нужно знать правила записи чисел римскими цифрами (либо иметь их перед глазами)!

 

Получить числа римскими цифрами документе Microsoft Word можно с помощью поля перевода арабских цифр в римские:

  • в нужном месте документа Word нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F9, при этом появляются две фигурные скобки, выделенные серым цветом;

  • в выделенной области между фигурными скобками вводим код {=число\* Roman}.
    Например, если нужно написать число 2000, то вводится код     {=2000\* Roman};

  • нажимаем клавишу F9 и получаем число римскими цифрами.
    В случае нашего примера для числа 2000 получаем MM.

 

Напечатать римские цифры в Microsoft Excel можно с помощью функции "РИМСКОЕ" (перевод арабских цифр в римские):

  • в свободную ячейку вносим формулу с использованием функции "РИМСКОЕ", которая преобразует арабское число в римское в текстовом формате

  • формула должна быть записана так: =РИМСКОЕ(число)

Например, для числа 2011, формула будет выглядеть следующим образом: =РИМСКОЕ(2011).

 

Этот способ набора римских цифр в Word удобен в случаях, когда нет уверенности в правильном написании числа (и подключения к Сети)...

 

Римские цифры в Microsoft Excel

 

 

Этот способ удобен в случаях, когда нет уверенности в правильном написании числа и под рукой нет интернета.

 

 

kmp