Создание презентации

 

 

 

Слайды
 

Слайды (страницы презентации) - основные элементы презентации, которые хранятся в одном файле формата  ".ppt".

MS PowerPoint позволяет создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, картинками, рисунками, фотографиями, звуком, видео.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

  • размер слайда;

  • разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

  • шаблон оформления (дизайн слайда);

  • эффект перехода от слайда к слайду.

 

 

 

 

Лента PowerPoint 2010
 

Лента содержит команды и другие пункты меню.

Вкладки на ленте содержат инструменты для выполнения операций определенного типа.

Отдельные инструменты (кнопки или команды) объединены на вкладках в группы.

Контекстные вкладки отображаются только по мере надобности, чтобы не перегружать ленту

Например, вкладка Работа с рисунками появляется только после выделения вставленного в рисунок слайда.

 

 

 

 

Способы создания презентации
 

Презентацию можно создать несколькими способами (вкладка Файл):

  • Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого)

  • Из шаблона оформления.

  • Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

  • Из имеющейся на компьютере презентации.

 

 

 

 

 

Вкладки на ленте PowerPoint 2010

 

Вкладка «Файл» включает инструменты управления файлами и документами

Вкладка «Вставка»

На вкладке «Вставка» разработчики предусмотрели новую функцию – снимок экрана, в группе «Иллюстрации». Есть множество улучшений для таких элементов, как фигуры, диаграмма, SmartArt, видео, звук и т.д.

Кнопка «Снимок» позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, а с помощью вырезки фрагмент любой части экрана.

Вкладка «Дизайн»

Группа «Темы». С помощью 40 стандартных тем вашей презентации легко можно придать нестандартный и очень красивый стиль, при этом можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты (1 на рисунке).

Вкладка «Переходы»

Группа «Просмотр». Кнопка «Просмотр» предназначена для предварительного просмотра  выбранного переходя для текущего слайда.

Группа «Переход к этому слайду». В данной группе представлены для выбора и применения к слайду множество различных переходов с возможностью изменения их параметров.

Группа «Время показа слайдов». Группа предназначена для настройки длительности показа слайда, добавления звука в начало слайда и определения характеристик для смены слайда, т.е. по щелчку или нет.

Вкладка «Анимация»

Группа «Просмотр». Кнопка «Просмотр» предназначена для предварительного просмотра выбранной анимации на текущем слайде.

Группа «Анимация». В группе представлены варианты анимации объектов с возможностью изменения параметров анимации, что позволяет применять их впоследствии к выделенным объектам).

Группа «Расширенная анимация». В PowerPoint 2010 есть возможность применять к объекту более одной анимации (две). Все элементы группы «Расширенная анимация» предназначены для настройки параметров второй примененной анимации, а именно: время появления и исчезновения, продолжительность, звук при проигрывании анимации и т.д.

Группа «Время показа слайдов». Эта группа аналогична одноименной группе, расположенной на вкладке «Переходы», но управляет параметрами анимации, а не переходов.

Вкладка «Показ слайдов»

Кнопка «Широковещательный показ слайдов». Теперь другие пользователи смогут увидеть вашу презентацию с помощью своего веб-браузера, даже не имея установленного приложения PowerPoint 2010.

Вкладка «Рецензирование»

Изменениям подверглись группы «Правописание, «Язык», и добавлена новая группа «Сравнить».

Группа «Правописание». Проверка орфографии и грамматики в тексте документа вышла на новый уровень.  Интеллектуальная система проверки теперь не только расставит, знаки пунктуации, если вы забыли это сделать, но и поправит слова, даже если они правильно написаны, но не соответствуют контексту предложения.

Группа «Перевод». С этой функцией можно перевести документ или его часть на один из предложенных языков, а их в программе более 20. Функция перевод имеет 3 мини-приложения:

  • Перевод документа – отправляет документ в Интернет для машинного перевода. Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;

  • Перевести выделенный текст – перевод выделенного текста на другой язык и отображение его в окне справочных материалов;

  • Мини-переводчик – мгновенный перевод слова или словосочетаний под курсором для последующего копирования переведенного материала или для его прослушивания.

Группа «Сравнить». Функция предназначена для сравнения любой презентации с текущей для их последующего слияния.

Вкладка «Работа с рисунками. Формат» открывается после вставки рисунков

Работа  рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый, более усовершенствованный, уровень. Теперь вам не нужно тратить время и средства на другие программы для работы с изображениями, а непосредственно в PowerPoint можно с обыкновенного изображения сделать шедевр.

Группа «Изменения». Больше не нужно использовать другие программы для применения к изображениям различных эффектов и фильтров. Усовершенствованная вкладка изменений рисунка имеет массу разнообразных улучшений, таких как:

  • Коррекция –  для настройки яркости, контрастности и резкости рисунка;

  • Коррекция цвета – для улучшения качества рисунка и его соответствия контексту;

  • Художественные эффекты – для придания рисунку вида живописи или эскиза;

  • Другие изменения – для всевозможных изменений рисунка, его сжатия, а также для удаления фона и др.

Группа «Стили рисунков». Группа с массой элементов для работы с изображениями. Позволяет применить к рисунку разнообразные макеты, границы и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, разнообразные повороты), придавая ему тем самым неповторимый вид.

Группа «Размер». Благодаря более удобной панели размера, рисунок можно обрезать, обрезать по фигуре, залить, вписать и изменить размер, не затрудняя себя в поисках всех этих функций на других панелях.

 

 

 

 

Видео и аудио  PowerPoint 2010

 

Вкладка «Работа с видео. Формат» открывается после вставки видео

Группа «Настройка». Можно изменять и вставленные видеофайлы, при этом не используя каких-либо сторонних программ. К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также восстановить все настройки к изначальным.

Группа «Видеоэффекты». Даная группа предназначена для применения различных видеоэффектов (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, различные повороты), границ и форм к вставленному видеофайлу.

Группа «Размер». Благодаря более удобной группе «Размер», обрезать видео и изменить его высоту и ширину стало еще проще.

Вкладка «Работа с видео. Воспроизведение»

Группа «Закладки». С помощью кнопки «Добавить закладку» можно добавить маркер на текущее время в видеоклипе, а с кнопкой «Удалить закладку» - удалить его.

Группа «Редактирование». Благодаря более функциональной группе редактирования видео, легко можно задать время появления и исчезновения видео, т.е. угасания, а также задать время начала и окончания видеоклипа, т.е. выполнить монтаж.

 

Вкладка «Работа со звуком. Воспроизведение» открывается после вставки аудио

Вставить / Звук

 

 

 

Группа «Редактирование» также позволяет задать параметры угасания (т.е. время появления и исчезновения) и время начала и окончания аудиоклипа.

 

Готовую презентацию с фоновым звуком (песней, музыкой) можно легко конвертировать в видеофайл:

Предварительно, в меню Файл следует оптимизировать презентацию командой "Размер файлов..."

Затем сохраняем в формате WMV (см. ниже модуль Сохранение презентации)

Сохраненную в виде видео презентацию можно разместить в Сети, например на YouTube

Ищи в Сети: как загружать видео на youtube

См. здесь: https://www.movavi.ru/support/how-to/youtube-video-format.html

 

 

 

 

 

 

 

Триггеры - средство интерактивности

 

Триггер - это средство задания условия действия или времени выделенному элементу.

 

При этом анимация запускается по щелчку.

Общий алгоритм создания триггера в программе PowerPoint.

  • нужно на слайде разместить объекты и продумать, каким образом к ним будет применена анимация и триггер.

  • добавить выбранную анимацию на вкладке Анимация выделив нужные объекты.

  • привязать эффект анимации к объекту, чтобы он запускался по щелчку на слайде. Для этого используются переключатели. В области задач «Настройка анимации» нужно  задать «Время», выбрать параметр «По щелчку», а затем щелкнуть Триггер «По щелчку».

 

 

 

 

Вставка видео в презентацию PowerPoint

 

Вставляем видеоролик, который храниться на вашем компьютере:

  • перейдите в режим отображения слайдов “Обычный” (“Normal”), и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.

  • на вкладке “Вставка” (“Insert”), в группе “Клипы мультимедиа” (“Media Clips”) нажмите Видео (или на стрелку под кнопкой Видео и Выберите Видео из файла

  • выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.

Сводная таблица поддерживаемых PowerPoint видеоформатов

Формат видеофайла

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

PowerPoint 2010

AVI

Да

Да

Да

WMV

Да

Да

Да

ASF

 

Да

Да

MPG/MPEG

 

Да

Да

FLV

 

 

Да

 

Проблема 1: Если вы не знаете, какова файловая система компьютера, на котором будет воспроизводиться презентация, важно учесть, что для файловых систем FAT16 и FAT32 вставляемый в презентацию PowerPoint  файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт.

Проблема 2: Если вставка происходит при помощи команды «Вставка» => «Фильм из файла», то PowerPoint  может неадекватно воспроизводить файл avi:

  • для этого формата есть множество вариантов, многие из которых программа PowerPoint может воспроизволить некорректно

  • можно сделать ссылку на этот файл со слайда PowerPoint, — тогда видеоролик будет проигрываться не на самом слайде, а в программе просмотра, которая установлена на компьютере (для Windows это Windows Media Player).

  • можно конвертировать файл  в любой другой, который поддерживается PowerPoint.

 

Вставляем видеоролик, который храниться на видеосайте (для PowerPoint 2010):

  • Перейдите в режим отображения слайдов “Обычный” (“Normal”), и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.

  • Вставка \ Видео \ Видео с видеосайта...

  • Забираем с видеосайта HTML-код ролика (это copy embed html - контейнер <object></object>) \ вставляем в поле окна вставка видео с вебсайта...

Не все видеосайты поддерживаются.

 

 

Сохранение презентации
 

Презентацию можно сохранять в различных форматах с помощью инструментов вкладки Файл:

  • Сохранить

  • Сохранить как Adobe PDF

  • Сохранить как...

  • Сохранить и отправить

 

В MS Office 2010   есть функция преобразования слайдов в видеоформат Windows Media Video (WMV) - вкладка Файл | Сохранить как...

Возможности приложения позволяют управлять качеством создаваемых видеофайлов презентаций, записывать речевое сопровождение и манипулировать временем показа каждого слайда.

При формировании WMV-файла сохраняются все присутствующие в презентации элементы анимации и ролики.

В случае если с конвертированием последних возникнет накладка, в упомянутом меню "Файл" потребуется открыть вкладку "Сведения" и, руководствуясь подсказками, выполнить оптимизацию файлов мультимедиа для лучшей совместимости.

Конвертация требует времени и наличия достаточных вычислительных мощностей компьютера.

Функция Подготовить для компакт-диска (вкладка Файл |  Сохранить и отправить) предназначена для объединения и копирования всех файлов презентации в папку или на компакт-диск.

 

 

 

 

Просмотр презентации
 

Чтобы перейти в режим демонстрации слайдов нажмите

  • клавишу F5 (чтобы начать с первого слайда)

  • SHIFT+F5 (чтобы начать с текущего слайда).

Нажать клавишу ESC, чтобы вернуться в предыдущий режим.

 

Готовую для демонстрации презентацию удобно сохранять в форматах (вкладка Файл | Сохранить как...) :

  • Демонстрация PowerPoint (PPS; PPSX) - презентация, которая всегда открывается в режиме показа слайдов, а не в обычном режиме.

  • Демонстрация PowerPoint 97-2003 (PPT) - Демонстрация, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003