|
1 |
Четкая формулировка
темы письма
Тема письма должна быть указана обязательно.
По теме письма получатель решает открывать письмо или же нет.
Тема письма преподавателю должна содержать три обязательный
компонента:
Примеры:
-
305-Орлова-браузер
-
207-Соклова-экзамен
-
105-Соловьева-расписание
-
409-Лебедева-НИРС
|
|
2 |
Почта отправителя
Учебную (рабочую, деловую) переписку следует вести с почтового
сервиса, который регулярно проверяется учащимся (он может быть
использован преподавателем для оперативной обратной связи)
|
|
3 |
Приветствие
Следует обязательно использовать личное уважительное обращение
Сервис
OthersideAI переводит текст писем в этичный стиль:
Текст:
Дмитрий, завтра 14:00, zoom, решение по проекту. Если не
могу, Александр в 16:00 среда
Перевод:
Добрый день Дмитрий! Удобно ли будет созвониться завтра в
14:00 по Zoom (ссылка здесь) для принятия решения по
проекту? Если я не смогу завтра, то в среду сможет
созвониться Александр в 16:00. До связи! Виктор
Благодаря
GPT-3 такие задачи на английском языке уже решаемы )
Нам же следует обязательно использовать личное уважительное обращение
)
|
|
4 |
Обратная связь
Учащимся следует отвечать на обращенные к ним письма
преподавателей (даже просто подтверждая их получение)
Исключения: информирования о зачёте учебных работ и т.п.
|
|
5 |
Грамотность текста
Недопустимы ошибки в письмах учащихся преподавателям
(особенно в написании своей фамилии)
|
|
6 |
Содержание текста
Письмо должно быть кратким, структурированным, чётким, понятным,
информативным.
|
|
7 |
Вложения
Прикрепленные файлы должны иметь имена, которые позволят
идентифицировать отправителя получателю
|
|
8 |
Конфиденциальность
Каждое электронное сообщение сохраняется навсегда, может быть
прочитано любым человеком и использовано против автора. Для
учебной (рабочей, деловой, общественной) переписки лучше
использовать отдельный почтовый ящик.
|