Типы информационного поиска:

• локальный (в документе, в файловой системе носителя информации, в компьютерной локальной сети);

• глобальный (интернет-поиск).

В прикладных программах существует возможность поиска по документу.

В MS Word это команда Найти... (на ленте Главная):

Результаты простого поиска отображаются на панели Навигация в трех режимах:

Расширенный поиск позволяет искать в различных структурных частях документа (основной документ, колонтитулы, сноски) и, нажатие кнопки Больше вызывать настройки параметров поиска:

Параметры поиска в режиме Больше скрываются за кнопками Формат и Специальный:

Для описания сложных условий поиска используются подстановочные знаки:

• "?" ставится вместо одного символа. Например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит»).

• "*" вместо произвольного числа символов.

В MS Word существует возможность замены найденного (команда Заменить...)

• Выберите команду Заменить.

• В поле Найти введите искомый текст.

• В поле Заменить введите текст для замены.

• Нажмите кнопку Найти далее (или Заменить или Заменить все).

 Важно учитывать заданный формат того что собираетесь заменять! 

Замена может быть произведена с учетом различных настроек (параметры шрифта, направление от курсора и т.п.):

В браузерах  это команда Найти... или Найти на странице (или Ctrl+F).

Например, в Google Chrome найденный фрагмент отмечается по тексту и на линейке прокрутки, ведется учет числа найденных фрагментов и порядковый номер выделенного:

В программе просмотра PDF-документов Adobe Reader это команды меню Edit (Правка) или Ctrl+F).

В  Total Commander (Меню Инструменты / Поиск файлов) можно искать текст в файлах Word или Excel. Надо указать шаблон (например, *.doc *.doсx или *.xls), вписать нужный текст и поставить галочку Unicode.

В программе просмотра PDF-документов Adobe Reader X поиск вызывается командой Найти из меню Редактирование или Ctrl+F.

Поиск может быть произведен с настройкой основных параметров (как в документе, так и во всех документах избранного каталога) :

Поиск может быть произведен с настройкой расширенных параметров (только в избранном документе):

В  Total Commander (Меню Инструменты / Поиск файлов) можно искать текст в файлах Word или Excel. Надо указать шаблон (например, *.doc *.doсx или *.xls), вписать нужный текст и поставить галочку Unicode.

Современные персональные компьютеры хранят на своих жестких дисках миллионы файлов.

Чем больше объем винчестера, тем сложнее найти на нем именно тот документ и ту информацию, которые нужны в данный момент.

Существует два основных метода поиска документов:

• прямой поиск;

• индексный поиск.

Прямой поиск предполагает перебор всех файлов и осуществляется с помощью встроенных инструментов операционной системы для разыскивания файлов по их именам, атрибутам или содержимому документов.

Прямой поиск занимает продолжительное (иногда, недопустимо большое) время.

Поисковый индекс - это некоторая структура данных, позволяющая уменьшить время, необходимое для поиска в каком-то хранилище данных заданной последовательности символов.

Линейное время поиска -  время, требуемое для поиска некоторого элемента в хранилище данных по заданному запросу и пропорциональное количеству элементов в данном хранилище.

Сублинейное время поиска - время быстрого поиска в хранилище структурированных данных. 

Структуры данных в современных поисковых системах, позволяют добиться скорости поиска, пропорциональной логарифму количества элементов в наборе данных, по которому ведётся поиск. Есть и более быстрые структуры, позволяющие добиваться скорости поиска, практически не зависящей от количества данных.

Полнотекстовый поисковый индекс включает в себя перечень всех слов, встречающихся в проиндексированных документах, и указание мест, в которых данные слова встречаются.

Альтернатива прямого поиска — поиск с использованием предварительно составленного индекса (интернет-поиск).

Особенности локального индексного поиска:

• Работа с документами самых разных форматов, архивов, мультимедийных библиотек и т.п.

• Полнота индекса (учет всех соответствующих запросу документов, хранящихся на локальных дисках компьютера и внешних носителях: DVD, флэш-память и т.д.).

• Интеграция в локальные приложения.

• Поиск с учетом синонимов

• Сложный анализ текста и поиск  по фразам

Индексный поиск документов реализован:

• службой индексирования операционной системы;

• специализированных системах локального поиска.

Каталоги индекса могут занимать гигабайты памяти компьютера!

Служба индексирования  извлекает сведения из набора документов и собирает их в структуру, обеспечивающую быстрый доступ к этим сведениям с помощью команды поиска.

Эти сведения могут включать текст (содержимое) документа, характеристики и параметры (свойства) документа.

После создания индекса можно искать в нем документы, содержащие ключевые слова, фразы или свойства.

Все данные индекса автоматически сохраняются службой индексирования в каталогах System и Web.

Служба индексирования выполняет индексирование документов различных типов:

• HTML;

• текст;

• Microsoft Office ;

• почты и новостей;

Служба индексирования работает непрерывно, незаметно для пользователя и не нуждается в обслуживании.

Системы (для домашнего использования):

• Персональный поиск Яндекса

• Архивариус 3000

• Copernic Desktop Search;

• Google Desktop Search с GDE Enterprise

• DVYGUN Smart Search

• MS Windows Search

Системы корпораьтивного локального поиска:

• dtSearch Desktop

• iSYS Desktop

• DVYGUN Smart Search Enterprise Edition

• SearchInform Desktop Professional

• Microsoft SharePoint

Архивариус 3000  – программа поиска документов и почтовых сообщений в компьютере, в локальной сети и в съёмных дисках.

Основные возможности Архивариус 3000:

• Мгновенный полнотекстовой поиск документов и почты.

• Смысловой поиск с морфологией на 18 языках (в том числе белорусском).

• Поддерживаются локальная сеть и съёмные диски (CD, DVD и прочие).

• Поддержка более 400 форматов от MS Office и PDF до LEX, и W&D (Слово и дело).

• Поиск во всех распространенных типах архивов (начиная от ZIP и RAR, и заканчивая ARJ и ZOO. Архивариус 3000 умеет распаковывать архивы без использования внешних архиваторов).

• Поиск почтовых сообщений Outlook, Outlook Express, MS Exchange, The Bat! и других.

• Поиск в базах данных Lotus Notes и Lotus Domino.

• Серверный режим и доступ из дома к рабочим документам через Интернет.

• Полностью поддерживается Unicode и более 100 кодировок (все европейские, все кириллические, все греческие, китайские, японские, корейские. Поддерживаются даже очень редкие кодировки: казахские, армянские, грузинские, тайские, тибетские и другие).

Демо-версию Архивариус 3000 можно загрузить по адресу: http://www.likasoft.com/download/arch3000.x32.exe

SearchInform Desktop Professional - профессиональная программа полнотекстового поиска документов на персональном компьютере.

SearchInform поддерживает индексацию электронных писем, подключение и индексацию баз данных и других внешних источников.

Для работы с сетью предлагаются клиент-серверная архитектура и политика настройки доступа к проиндексированным документам.

Основные возможности:

• морфологический и цитатный поиск,

• логические операции,

• поиск с синтаксическим разбором слова (по началу слова, его окончанию, по средней части либо полное совпадение)

• смешанный цитатный поиск (все слова из запроса должны присутствовать в документе, но не обязательно во введенном порядке)

• поиск с коррекцией ошибок, использование синонимов и т.д.

• применение словаря незначимых слов (в программе уже есть их готовый список) и использовать для поиска словарь приоритетных слов.

• поиск документов, похожих по своему содержимому на текст запроса.

Тестирование:

SearchInform проиндексировала тестовую базу (документы в форматах DOC, TXT и HTML размером около 20 Гбайт) за 3 часа 17 минут, создав индексный файл размером 4,4 Гбайт.

Компьютер: процессор Athlon/2,2 ГГц, оперативная память 1 Гбайт, IDE-диск Seagate на 160 Гбайт под управлением ОС Windows XP.

10.10.2007 Компания Google представила пятое поколение аппаратных поисковиков Search Appliance, ориентированных на крупные корпорации и правительственные организации.

Search Appliance способны работать с более чем 220 типами различных файлов, включая документы HTML, Microsoft Office, PDF, PostScript, WordPerfect, Lotus и многие другие.

Функция универсального поиска Universal Search обеспечивает связь с системами управления корпоративным контентом:

• Microsoft SharePoint,

• IBM FileNet,

• OpenText LiveLink,

• EMC Documentum.

Стоимость аппаратных поисковиков Search Appliance от 30 000 $.