Авторедактирование в MS Word

 

 

СПИСКИ

 

Оформление списков осуществляется добавлением маркеров или номеров.

Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркированный список

Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерованный список.

Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером выделите элементы, а затем выберите команду Список в меню Формат. Выберите вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем — необходимый формат. Для регулировки расстояния нажмите кнопку Изменить, а затем измените расстояние от номера или маркера до текста. Произведенные изменения сохраняются до следующего нажатия кнопок Маркированный список    или Нумерованный список.

Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести 1. или *, а затем пробел или символ табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши ENTER для добавления следующего элемента списка следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или нажать клавишу BACKSPACE для удаления последнего номера в списке.

 

 

 

АВТОЗАМЕНА:

 

Автозамена - программная функция текстового процессора MS Word

Автозамена используется для:

  • автоматического исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста,

  • замены определенной группы символов на другие,

  • быстрого ввода специальных символов, которых нет на клавиатуре,

  • подстановки заглавной буквы вместо строчной вначале предложения.
     

Доступ к диалоговому окну Автозамены:

Кнопка Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены

 

 

Добавление элемента в список автозамены

1) Откройте вкладку Автозамена окна Автозамена (Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены).

2) Установите флажок Заменять при вводе.

3) В поле Заменить введите слово или словосочетание, которое будет заменяться при вводе.

4) В поле на введите слово или словосочетание, на которое будет заменяться при вводе вводимое.

5) Нажмите кнопку Добавить.

 

При вводе любого слова из первого столбца и пробела или любого другого знака препинания оно автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце.

Параметры автозамены

Параметры автозамены

Операция

Исправлять две прописные буквы в начале слова

Замена второй прописной буквы строчной

Делать первые буквы предложений прописными

Замена первой строчной буквы в начале предложения прописной

Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK

Изменение размеров неверно введенных букв и выключение режима CAPS LOCK

В стандартный список автозамены включено большинство чаще всего используемых символов.

Например, (с) для автоматической вставки символа ©.

Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.

Не рекомендуется присваивать элементу списка автозамены реальных имен (например, для расшифровки сокращений). Используйте такие имена, которые не встречаются в реальной работе.

 

 

АВТОТЕКСТ

 

Автотекст - программная функция текстового процессора MS Word.

Автотекст позволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элементов.

 

Автотекст и Автозамена схожи друг с другом по выполняемым функциям: они оба вставляют заранее подготовленный текст в документ. Но основное различие между ними заключается в способе их вызова в редакторе.

Автозамена работает в автоматическом режиме: когда вы ввели какую-то фразу , слово или сочетание букв, и если для них в вашем списке элементов автозамены есть соответствие, то вместо введенных вами слов вставляется элемент автозамены.

Автотекст же работает в ручном режиме: вы вводите часть какого-либо словосочетания, редактор проверяет наличие соответствия данному словосочетанию и, если находит, выводит подсказку с автозавершением. Вам остается только нажать клавишу <F3>, чтобы принять предложенное редактором словосочетание.

 

Элемент автотекста - это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы.

В качестве элемента автотекста используются:

  • почтовые адреса,

  • стандартные пункты договора,

  • наименования отпускаемых товаров или рисунки,

  • адреса электронной почты,

  • списки персональных данных и т.д.

Каждый текстовый или графический элемент, сохраняемый в виде элемента автотекста, получает свое уникальное имя.

Ввод имени элемента обеспечивает вставку автотекста в документ.


Word предлагает в качестве имени элемента первые слова выделенного фрагмента. Вы можете ввести другое имя элемента. Для сохранения элемента вместе с его форматированием включите символ абзаца в выделенный фрагмент.

 

 

 

Работа с автотекстом

 

Для создания автотекста надо:

  • выделить текст для повторного использования, нажать кнопку Экспресс блоки (панели Вставка), нажать Автотекст, щелкнуть команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

 

 

Вставка элемента списка автотекста

В Word 2007-2010 есть экспресс-блоки (Вставка/Текст/Экспресс блоки). Можно выделить некий текст и добавить его в коллекцию экспресс-блоков, а затем вставлять этот текст в нужные места документа, выбирая его из массы элементов коллекций.

  • Установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста.

  • Выберите меню Вставка > Экспресс блоки > Автотекст.

Раньше можно было вводить часть текста и выскакивало предложение закончить ввод с автотекстом по клавише F3. Сейчас нужно открывать диалоговое окно Организатор стандартных блоков, искать нужный вам элемент автотекста и потом нажимать кнопку Вставить.

Хотя, если ввести первые символы нужного слова - то по нажатию клавиши F3 будет вставлен ваш автотекст.