Текст
можно ввести в области слайда или в области структуры.
При проведении показа слайдов на компьютере возможно
использование визуального, звукового и анимационного оформления. При оформлении
презентации очень важна умеренность. Используемое оформление, такое как
анимация и смена слайдов, должно подчеркивать выступление докладчика, а не
притягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению.
Существует также много других путей проведения компьютерной
презентации. Например, можно установить ее в киоске, сделав доступной для
первых рядов аудитории, запланировать вещание или опубликовать ее в Интернете.
Сменой слайда называется способ появления слайда во время
показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости
смены слайда. Изменением способа можно обозначать новый раздел презентации или
выделять какой-либо слайд.
Анимацией называется звуковое и
визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту,
такому как диаграмма или рисунок. Если слушатели говорят на языке, который
читается слева направо, можно использовать в анимированных слайдах появление
пунктов слева. Тогда, чтобы выделить определенный пункт, можно сделать так,
чтобы он появился справа. Такой эффект привлечет внимание аудитории и обособит
данный пункт от других.
Отдельные фрагменты музыки или звуки во
время смены слайдов или анимации помогут привлечь внимание слушателей к показу
слайдов. Также можно воспроизвести видеоклипы, включающие фрагменты
коммерческого или учебного фильма компании. Но не забывайте об умеренности —
частое использование эффектов может отвлекать внимание слушателей от сути
презентации.
Возможно, для тех, кто не может
присутствовать на презентации, для автоматических показов слайдов, для
получения доступа к показу слайдов через Интернет или для архивации собрания в
целях просмотра в дальнейшем и учета замечаний, высказанных в ходе презентации,
можно добавить комментарии к показу слайдов.
Реакция аудитории зависит от темпа проведения презентации.
Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может
подействовать расслабляюще. Средства PowerPoint позволяют прорепетировать темп
показа перед проведением презентации. Во время репетиции можно проверить
наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может смутить аудиторию.
Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а
затем увеличьте размер шрифта.
Чтобы увидеть презентацию, сочетающую все, о чем было
сказано выше, посетите наш образец презентации в Интернете.