Использование в формулах данных других листов и книг

Можно совместно использовать данные, хранимые на различных листах и в различных книгах, с помощью связывания или внешних ссылок. Связывание особенно полезно, если не целесообразно хранить большие модели и системы расчетов в одной книге.

Ссылка на другой лист в той же книге. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же самой книге.

Обратите внимание на то, что имя листа и восклицательный знак (!) предшествуют ссылке на диапазон ячеек.

Ссылка на лист в другой книге. Можно не только создать ссылки между разными листами, но и организовать иерархию связанных книг. Например, группа отделов продаж может хранить данные в отдельных книгах; данные затем сводятся в книгу, обобщающую данные на районном уровне, которые затем сводятся в книгу, обобщающую данные на региональном уровне.

Примечание

§ Если ячейки, на которые имеются ссылки, изменяются, Excel автоматически обновляет ссылки только для открытых книг, содержащих связи. Если книги связаны, проверяйте обновление зависимых книг после обновления или изменения данных в исходных книгах. Если зависимая книга открыта при изменении данных в исходной книге, Excel обновляет зависимую книгу автоматически. Если зависимая книга не открыта, можно обновить связи вручную.

§ Excel отображает формулы со ссылками на другую книгу двумя способами, в зависимости от состояния исходной книги — той, что предоставляет данные для формулы — открыта она или закрыта. Когда она открыта, ссылка включает имя книги в квадратных скобках, за которым следует имя листа, восклицательный знак ( ! ) и ячейки, влияющие на формулу. Когда книга закрыта, ссылка включает полный путь.

Исходная книга для этой формулы не открыта, поэтому ссылка включает полный путь. Если бы Бюджет.xls был открыт, формула имела бы вид =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25).

Примечание.   Если имя листа или книги содержит символы, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одиночные кавычки.