Создание диаграммы

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите введенные данные и воспользуйтесь мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

Данные листа и диаграмма

Кроме того, можно создать диаграмму за один шаг без использования мастера диаграмм. При создании таким способом для диаграммы используются стандартные тип и параметры форматирования, которые позже можно изменить.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Как данные листа отображаются на диаграмме

Значения оси.   Microsoft Excel создает значения оси на основе указанных данных. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения оси изменяются от 0 до 140000, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Если не указано иное, в качестве числового формата для оси Excel использует формат левой верхней ячейки диапазона значений.

Имена категорий.   В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются заголовки строк, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д. Имеется возможность указать, должны ли использоваться заголовки столбцов или строк в качестве имен оси категорий, а также создать другие имена.

Имена рядов данных диаграммы.   Excel также использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений. Имеется возможность указать, должны ли использоваться заголовки столбцов или строк в качестве имен рядов, а также создать другие имена.

Маркеры данных.   Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за четвертый квартал, равному 120000.

Подсказки.   При остановке указателя над каким-либо элементом диаграммы появляется подсказка с названием элемента. Например, при остановке указателя над легендой появляется подсказка «Легенда».

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренные диаграммы.   Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Внедренные круговые диаграммы

Листы диаграмм.   Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Лист диаграммы