О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню «Вид» команду «Колонтитулы».

Примечание

§ Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в режиме разметки, а также в печатных документах.

§ Колонтитулы невозможно увидеть или вывести на печать при просмотре веб-документов в обозревателях. Тем не менее, веб-документ сохраняет колонтитулы, и при переходе к формату DOC они снова становятся видны.

Вставка колонтитулов

Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице

1. Выберите в меню «Вид» команду «Колонтитулы», чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.

2. Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

3. Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов «Колонтитулы» нажмите кнопку «Верхний/нижний колонтитул» для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

4. При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов «Форматирование».
5. После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть» на панели инструментов «Колонтитулы».

Советы

· По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Может потребоваться выровнять содержимое колонтитула по центру или включить несколько элементов (например, дату с выравниванием по левому краю и номер страницы с выравниванием по правому краю). Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу «TAB»; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу «TAB» дважды.

· Для ввода текста в область колонтитулов также можно использовать кнопки панели инструментов «Колонтитулы».

Создание уникального колонтитула для первой страницы

На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

1. Если документ разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкните в любом месте документа.
2. В меню «Вид» выберите команду «Колонтитулы».
3. На панели инструментов «Колонтитулы» нажмите кнопку «Параметры страницы».
4. Откройте вкладку «Макет».
5. Установите флажок «Различать колонтитулы первой страницы» и нажмите кнопку «OK».

6. Если необходимо перейти в область «Верхний колонтитул первой страницы» или в область «Нижний колонтитул первой страницы» на панели инструментов «Колонтитулы» нажмите соответственно кнопки «Предыдущий колонтитул» или «Следующий колонтитул».

7. Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.

Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.

8. Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов «Колонтитулы» нажмите кнопку «Перейти к следующему», а затем создайте нужный колонтитул.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

1. В меню «Вид» выберите команду «Колонтитулы».

2. На панели инструментов «Колонтитулы» нажмите кнопку «Параметры страницы».

3. Откройте вкладку «Макет».
4. Установите флажок «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц» и нажмите кнопку «OK».
5. При необходимости перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице на панели инструментов «Колонтитулы» нажмите кнопку «Предыдущий колонтитул» или «Следующий колонтитул».
6. Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области «Верхний колонтитул нечетной страницы» или «Нижний колонтитул нечетной страницы» либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области «Верхний колонтитул четной страницы» или «Нижний колонтитул четной страницы».

Создание разных колонтитулов для частей документа

Чтобы создать различные колонтитулы (верхний или нижний) колонтитулы для части документа, вначале разделите документ на разделы.

1. Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела, где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.

Инструкции

• Щелкните место, куда следует вставить разрыв раздела.
• В меню «Вставка» выберите команду «Разрыв».

§ В группе «Новый раздел» выберите параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел.

2. Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

3. В меню «Вид» выберите команду «Колонтитулы».
4. Чтобы разорвать связь между верхним и нижним колонтитулами в текущем или соседних разделах, нажмите кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов «Колонтитулы». Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.
5. Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Удаление колонтитула

При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Чтобы удалить колонтитулы лишь для части документа, следует разбить документ на разделы, а затем создать для части документа новый колонтитул.

1. В меню «Вид» выберите команду «Колонтитулы».
2. Если нужно, используйте кнопки «Переход к предыдущему» или «Переход к следующему» на панели инструментов «Колонтитулы» для поиска колонтитула, который требуется удалить
3. Выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу «DEL».