О печати листов

Печать указанной области листа

1. В меню Вид выберите команду Разметка страницы.
2. Выберите нужную область.
3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и в контекстном меню выберите Задать.

Совет

Дополнительные ячейки могут быть добавлены к области печати в режиме разметки страницы. Если добавляемая ячейка находится рядом с текущей областью печати, перетащите толстую синюю линию границы, чтобы она охватывала добавляемые ячейки. Для включения других ячеек выделите их, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в выделенной области и выберите Добавить в область печати в контекстном меню.

Добавление ячеек к существующей области печати

1. В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

2. Выделите ячейки, которые необходимо добавить в область печати.

3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и в контекстном меню выберите Добавить в область печати.

Примечание

Если область печати содержит несколько диапазонов, то по мере необходимости их можно удалять. Выделите удаляемый диапазон, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите Исключить из области печати в контекстном меню.

Окно предварительного просмотра

Чтобы увидеть, как будет выглядеть лист, выведенный на печать, перед печатью листа нажмите кнопку Предварительный просмотр . Вид страниц в окне предварительного просмотра зависит от доступных шрифтов, разрешения принтера и количества доступных цветов.

Предварительный просмотр конкретных листов или страниц

Диапазон страниц.   Для предварительного просмотра конкретного диапазона страниц выберите команду Печать. В области Печатать выберите Страницы, укажите номера страниц в полях с и по, а затем нажмите кнопку Просмотр.

Встроенная диаграмма.   Если лист содержит встроенную диаграмму, в окне предварительного просмотра отображается как сам лист, так и диаграмма. Перемещение и изменение размеров диаграммы возможно в обычном режиме или в режиме разметки страницы. Если перед нажатием кнопки Предварительный просмотр была выделена встроенная диаграмма, Microsoft Excel отобразит только эту диаграмму.

Номер страницы и число страниц.   В строке состояния в нижней части экрана отображается номер текущей страницы и общее число страниц, которые будут напечатаны.

Команды режима предварительного просмотра

Кнопка	Действие
Далее	Отображает следующую страницу. Если выделено несколько листов, то при нажатии кнопки Далее по достижении последней страницы текущего листа Excel отображает первую страницу следующего выделенного листа.
Назад	Отображает предыдущую страницу. Если выделено несколько листов, то при нажатии кнопки Назад по достижении первой страницы текущего листа Excel отображает последнюю страницу предыдущего выделенного листа.
Масштаб	Позволяет переключаться между полностраничным режимом просмотра и режимом увеличения. Данная кнопка не влияет на размер печатаемых страниц. Перейти из полностраничного режима просмотра в режим увеличения и обратно можно, щелкнув любую область листа. В зависимости от разрешения монитора в полностраничном режиме просмотра могут не отображаться некоторые графические элементы, например тонкие границы.
Печать	Позволяет установить параметры печати и затем напечатать выделенный лист. Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр.
Страница	Позволяет установить параметры страницы для печатаемых листов. Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр.
Поля	Отображает или скрывает маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов.
Разметка страницы	Позволяет переключиться в режим разметки страницы, в котором можно настраивать положение разрывов страниц на активном листе. Кроме того, можно изменить область печати и данные на листе. Если при нажатии кнопки Предварительный просмотр был выбран режим разметки страницы, название этой кнопки изменяется с Разметка страницы на Обычный режим.
Обычный режим	Отображает активный лист в обычном режиме.
Закрыть	Закрывает окно предварительного просмотра и возвращает к предыдущему режиму просмотра активного листа.