О просмотре документа в режиме структуры

Символы и отступы в режиме структуры указывают на организацию документа и позволяют быстро изменять его структуру. Чтобы упростить процесс просмотра и реорганизации структуры документа, его можно свернуть, оставив только необходимые заголовки.

Можно изменить порядок заголовков и текста документа, перемещая их вверх и вниз, либо повысить или понизить уровень заголовков и текста документа с помощью кнопок на панели инструментов Структура. Кроме того, для изменения структуры документа можно перетащить символы структуры влево, вправо, вверх или вниз.

Выбрав в меню Вид команду Структура, можно просмотреть в режиме структуры любой документ Microsoft Word. Вид документа при этом зависит от того, как отформатирован документ. Заголовки должны быть отформатированы с применением одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word, а абзацы должны быть отформатированы с применением уровней структуры. По мере изменения взаимного расположения заголовков и подзаголовков в режиме структуры, Microsoft Word автоматически применяет к ним встроенные стили.

Самостоятельное создание структуры

1. В новом документе перейдите в режим структуры.
2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка.

Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить заголовку другой уровень и придать ему соответствующий стиль форматирования, поместите на него курсор, а затем на панели инструментов Структура нажимайте кнопку Повысить или Понизить, пока заголовок не достигнет необходимого уровня.

4. Чтобы переместить заголовок на новое место, поместите курсор на заголовок, а затем на панели инструментов Структура нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока заголовок не будет перемещен в нужное место. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

5. Организовав документ нужным образом, перейдите в обычный режим или режим разметки для добавления основного текста и рисунков.

Совет

§ Упорядочить текст можно также путем перетаскивания символов структуры ( ,, и ) для заголовков и основного текста вверх или вниз, влево или вправо. При перетаскивании символа заголовка подзаголовки и основной текст тоже перемещаются или изменяется их уровень.

§ При перетаскивании знаков на экране отображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный».

Изменение структуры документа в режиме структуры

В режиме структуры, в котором заголовки документа смещены в зависимости от соответствующего им уровня в структуре документа, можно изменить порядок заголовков и текста, переместив их вверх или вниз, либо повысить или понизить уровень заголовков или текста. Чтобы просмотреть структуру документа в режиме структуры, документ необходимо отформатировать с помощью любого из встроенных стилей заголовков, или уровней структуры.

Примечание

• В Microsoft Word предусмотрены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».
• Уровень структуры – формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.
• Повышение уровня – в режиме структуры: преобразование основного текста в заголовок или какого-либо заголовка в заголовок более высокого уровня, например «Заголовок 6» в «Заголовок 5».
• Понижение уровня – в режиме структуры: преобразование заголовка в основной текст или в заголовок более низкого уровня, например, из «Заголовка 5» в «Заголовок 6».

При выделении заголовка, содержащего свернутый текст, свернутый текст также будет выделен.

1. В меню Вид выберите команду Структура.
2. С помощью кнопок на панели Структура отобразите необходимые заголовки и основной текст.
3. Поместите курсор в текст, который требуется переместить, а затем выполните любое из следующих действий.

Перемещение заголовка или основного текста вверх или вниз: На панели инструментов Структура нажмите кнопку Вверх или Вниз, пока текст не будет перемещен в необходимое положение.

Изменение формата заголовка или основного текста на формат «Заголовок 1»: На панели инструментов Структура нажмите кнопку Распространить на заголовок 1.

Изменение формата заголовка на формат обычного текста: На панели инструментов Структура нажмите кнопку Понизить до обычного текста.

Изменение формата обычного текста на формат заголовка или повышение уровня заголовка: На панели инструментов Структура нажимайте кнопку Повысить уровень, пока текст не достигнет необходимого уровня.

Понижение уровня заголовка: На панели инструментов Структура нажимайте кнопку Понизить уровень, пока текст не достигнет необходимого уровня.

Советы

• Если формат знаков (например, крупный шрифт или курсивное начертание) мешает работе, можно отобразить структуру обычным текстом. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Отобразить форматирование.
• Для изменения порядка текста также можно перетаскивать символы структуры – символы, отображаемые слева от абзацев документа в режиме структуры. При перетаскивании символа заголовка подзаголовки и основной текст тоже перемещаются или изменяется их уровень.

При перетаскивании знаков на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». 

Свертывание структуры для просмотра организации документа

В режиме структуры самым простым способом просмотра организации документа, перемещения по документу и изменения порядка больших кусков текста является свертывание структуры для отображения только заголовков и нужного текста. Не забывайте, что свернуть можно только текст, отформатированный с применением встроенных стилей заголовков или уровней структуры.

1. В меню Вид выберите команду Структура.

2. Отобразите нужные заголовки и текст.

Выполните одно из следующих действий.

Свертывание всего текста для просмотра только заголовков

§ Поместите курсор в первый заголовок. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Свернуть.

§ Чтобы заново отобразить весь текст, поместите курсор в первый заголовок, а затем нажмите кнопку Развернуть.

Свертывание всего текста, кроме первой строки каждого абзаца

§ На панели инструментов Структура нажмите кнопку Показать только первую строку.  Многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты.

§ Чтобы заново отобразить весь текст, нажмите эту кнопку еще раз.

Свертывание текста под заголовком определенного уровня

§ На панели инструментов Структура в поле Показать уровень выберите самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить. Например, чтобы отобразить заголовки уровня 1, 2 и 3 в поле Показать уровень выберите команду
Показать уровень 3 .

§ Чтобы заново отобразить все уровни, выберите в поле Показать уровень параметр Показать все уровни.

Свертывание всех подзаголовков и основного текста под заголовком

§ Дважды щелкните значок рядом с заголовком.

§ Чтобы заново отобразить все подзаголовки и текст под заголовком, еще раз дважды щелкните значок.

Свертывание текста под отдельным заголовком

§ Поместите курсор в нужный заголовок. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Свернуть.

§ Чтобы заново отобразить текст, нажмите кнопку Развернуть.

Примечание. 

  Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.