О сносках и концевых сносках

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски (число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений) и текста сноски.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Автоматическая нумерация

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.

Просмотр и печать сносок

Чтобы увидеть сноски при просмотре печатного документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе. Текст сноски появится над знаком сноски. При печати документа обычные сноски располагаются в указанных для них местах: либо в конце каждой страницы, либо сразу под текстом. В печатном документе концевые сноски также занимают указанные места: либо в конце документа, либо в конце каждого раздела.

Вставка сноски

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Единый формат номера

  1. В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски.
  2. В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», а затем — команду «Сноска».
  3. Выберите «сноски» или «концевые сноски».

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые— в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в поле «сноски» или «концевые сноски».

  1. Выберите нужный формат в поле «Формат номера».

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем щелкните необходимый параметр.

  1. Нажмите кнопку «Вставить».

В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.

  1. Введите текст сноски.
  2. Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.

Разные форматы внутри документа

Для того, чтобы применять разные форматы нумерации сносок внутри одного документа, документ следует разбить на разделы.

1.      Вставьте разрыв раздела туда, откуда следует начать применение нового формата нумерации сносок.

Инструкции

§         Щелкните место, куда следует вставить разрыв раздела.

§         В меню «Вставка» выберите команду «Разрыв».

§         В группе «Новый раздел» выберите параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел.

2.      В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски.

3.      В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», а затем — команду «Сноска».

4.      Выберите «сноски» или «концевые сноски».

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в поле «сноски» или «концевые сноски».

5.      В поле «Формат номера» выберите формат, который следует применять в данном разделе.

6.      В поле «Нумерация» выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.

7.      В поле «Применить» выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.

8.      Нажмите кнопку «Вставить».

В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.

9.      Введите текст сноски.

10.  Щелкните место, куда следует вставить сноску другого формата и повторите шаги 3—9.

К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен формат, соответствующий формату раздела.

Пользовательский формат сноски

Поместить на одной странице сноски разного формата можно и не вставляя разрывов раздела. Используйте пользовательский формат номера сноски, например звездочку (*). Пользовательская нумерация сносок не будет продолжаться автоматически.

1.      В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», а затем — команду «Сноска».

2.      Выберите «сноски» или «концевые сноски».

3.      Введите собственный знак сноски или выберите его из таблицы символов. Выполните одно из следующих действий.

§         В поле «другая» введите свой знак сноски.

§         Нажмите кнопку «Символ» и вставьте один из встроенных символов.

4.      Нажмите кнопку «Вставить».

Примечание.

 Для вставки сносок можно также пользоваться сочетаниями клавиш, не обращаясь к команде «Сноска» в меню. Задайте необходимые параметры так, как это описано выше, а затем вставляйте сноски с помощью сочетаний клавиш. Если формат номера требуется изменить, снова воспользуйтесь командой «Сноска».

Для вставки пользовательских знаков сноски сочетание клавиш назначить невозможно.

·         Для вставки обычной сноски нажмите клавиши «CTRL+ALT+F».

·         Для вставки концевой сноски нажмите клавиши «CTRL+ALT+D».

Удаление сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Совет

Чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски, выберите в меню «Правка» команду «Заменить». На вкладке «Заменить» нажмите кнопку «Больше», а затем — кнопку «Специальный». Выберите параметр «Знак сноски» или «Знак концевой сноски». Убедитесь, что поле «Заменить на» пусто, а затем нажмите кнопку «Заменить все». Нельзя удалить все специальные знаки сносок за одну операцию.