О сортировке

Что делает сортировка? Когда список сортируется, Microsoft Excel переставляет строки в соответствии с содержимым выбранного столбца  — столбца «Сортировать по».

Порядок сортировки, используемый по умолчанию

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) в Microsoft Excel предусмотрен определенный порядок сортировки.

При сортировке по возрастанию Excel использует следующий порядок:

Числа.   Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Алфавитно-цифровая сортировка.   При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст "A100", Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись "A1", и перед ячейкой, содержащей запись "A11".

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я .

Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

Логические значения.   Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Значения ошибки.   Все значения ошибки равны.

Пустые значения.   Пустые значения всегда ставятся в конец.

Примечание:

При сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный. Исключение составляют пустые ячейки, которые всегда помещаются в конец списка.

Сортировка данных по убыванию данных в одном столбце

Если список уже сортировался, то будут использоваться параметры предыдущей сортировки.

• Укажите ячейку в сортируемом списке.
• Нажмите кнопку По убыванию .

Сортировка строк по двум или более столбцам

Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.

1. Укажите ячейку в сортируемом списке.
2. В меню Данные выберите команду Сортировка.
3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.

Чтобы отсортировать данные по более, чем трем столбцам одновременно, отсортируйте список сначала по трем наименее значимым столбцам. Например, если список содержит сведения о сотрудниках и его требуется отсортировать по полям "Отдел", "Должность", "Фамилия" и "Имя", сортировку нужно будет выполнить дважды:

· Выберите сначала Имя в поле Сортировать по и отсортируйте список.

· Затем выберите Отдел в поле Сортировать по, Должность в поле Затем по, Фамилия в поле В последнюю очередь, по и отсортируйте список еще раз.

4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Повторите шаги 2 — 4 для следующих более значимых столбцов.

Примечания

• Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.
• При сортировке строк, входящих в структуру, будут упорядочены группы самого верхнего (первого) уровня. Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.

Сортировка столбцов по содержимому строк

1. Укажите ячейку в сортируемом списке.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Нажмите кнопку Дополнительно.

4. Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.

5. Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по.