О форматировании текста с помощью стилей

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач «Стили и форматирование» можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз. (Область задач - область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды; ее расположение (справа от рабочего окна) и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.)

Использование в тексте различных стилей

Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей

Для просмотра вида документа при применении к нему стилей из другого шаблона можно использовать библиотеку стилей. При необходимости стили можно применять непосредственно из данной библиотеки. Кроме того, можно просмотреть образцы документов, в которых показано применение стилей из выбранного шаблона, или просмотреть список стилей из данного шаблона.

  1. В меню «Формат» выберите команду «Тема».
  2. Нажмите кнопку «Библиотека стилей».
  3. В списке «Шаблон» выберите шаблон, содержащий нужные стили. Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Если нажать кнопку «OK», то все выделенные стили из шаблона копируются в документ.

Совет

Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть текущий документ при использовании различных стилей, установите переключатель «Образец» в положение «Документ». Чтобы просмотреть образец документа со стилями из выбранного шаблона, выберите вариант «Пример». Для ознакомления со списком стилей, используемых в выбранном шаблоне, выберите вариант «Образцы стилей».

Создание нового стиля

  1. Если область задач «Стили и форматирование» не открыта, нажмите кнопку «Стили и форматирование» на панели инструментов «Форматирование».
  2. В области задач «Стили и форматирование» нажмите кнопку «Создать стиль».
  3. В поле «Имя» введите имя стиля.

4.      Выполните одно из следующих действий.

§         Знак

В списке «Стиль» выберите «Знака».

§         Абзац

В поле «Стиль» выберите «Абзаца».

§         Таблица

В поле «Стиль» выберите «Таблицы».

§         Список

В поле «Стиль» выберите «Списка».

  1. Выберите нужные параметры или нажмите кнопку «Формат» для просмотра дополнительных параметров.

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните интересующий параметр.

Совет

Если в качестве основы для создания стиля списка, стиля абзаца или стиля знака требуется использовать уже отформатированный текст, выделите этот текст, а затем создайте новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.