О формулах

Понятие формулы

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. В следующем примере складывается значение ячейки B4 с числом 25. Полученный результат делится на сумму ячеек D5, E5 и F5.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Порядок операций может быть изменен с помощью скобок.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы, например, (=30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Microsoft Excel содержит множество типовых, или встроенных, формул, известных также как функции. Функции могут быть использованы для выполнения простых или сложных вычислений. Самой часто используемой функцией является функция СУММ, которая используется для сложения чисел в диапазоне ячеек.

Функция СУММ складывает значения в диапазоне D5:F5.

Использование панели формул для ввода и изменения формул

Ввод формул

Панель формул облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу панель формул отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы. Для отображения панели формул нажмите кнопку «Изменить формулу» в строке формул.

В данном примере с помощью панели формул редактируется вложенная функция СУММ. Диапазон K10:K19 является единственным аргументом функции и отображается в поле ввода Число1. Справа от поля ввода отображаются значения всех ячеек диапазона. Результат функции СУММ (935) отображается под списком аргументов. Результат всей формулы отображается в нижней части окна; поскольку сумма значений диапазона K10:K19 меньше или равна 5 000, результат равен 0,05, или 5%.

Изменение формул

Панель формул можно использовать для изменения функций в формулах. Для этого следует выделить ячейку, содержащую формулу, а затем нажать кнопку «Изменить формулу» для отображения панели формул. На панели будут отображены первая функция формулы и все ее аргументы. Можно изменить либо первую функцию, либо другую функцию той же формулы, щелкнув ее в строке формул.