В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату
и время, без изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не
влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Excel будет
использовать при вычислениях.
Общий числовой формат
Общий числовой формат используется по умолчанию. В
большинстве случаев отображается то, что вводится в ячейку, имеющую общий
формат. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа,
общий числовой формат округляет число или использует научное представление для
больших чисел. Можно восстановить общий числовой формат.
Встроенные числовые
форматы
Excel содержит множество встроенных числовых форматов.
Для просмотра полного списка форматов
·
выберите
команду Ячейки в меню Формат и перейдите на вкладку Число.
Форматы объединены в категории: денежный, дата, время, дробный, текстовый или экспоненциальный. Категория Дополнительный формат включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой категории можно посмотреть справа от листа Категории.
Пользовательские числовые форматы
При необходимости, можно создать пользовательский числовой
формат. Используйте категорию Все форматы
на вкладке Число (меню Формат, команда Ячейки) для создания пользовательского
числового формата. Пользовательский числовой формат использует коды,
описывающие отображение числа, даты, времени или текста.
Изменение внешнего вида числа без изменения самого числа
В Microsoft Excel можно использовать числовые форматы для
изменения внешнего вида чисел, включая даты и значения времени, не изменяя при
этом внутреннее представление чисел. Например, число 0,08 можно отобразить как
8%.
·
Выделите
ячейки, формат которых требуется изменить.
·
Выберите
в меню Формат команду Ячейки, а затем перейдите на вкладку Число.
· В поле Числовые форматы выберите формат, а затем укажите нужные параметры.
Примечание.
Если нужный формат найти не удалось, можно
создать пользовательский числовой формат.
Причины возникновения ошибки #####
Значение ошибки ##### выводится в том случае, когда ячейка
содержит число, дату или время, число знаков которого больше ширины ячейки, или
в том случае, если ячейка содержит дату и/или формулу, которая выводит
отрицательный результат.
Увеличьте
ширину столбца. Изменить
размер столбца можно, перетащив границу между заголовками столбцов.
Выберите другой числовой формат. В некоторых случаях, можно
изменить числовой формат ячейки, чтобы число помещалось в ячейку текущей
ширины. Например, можно уменьшить число знаков после десятичной запятой.
Проверьте формулу, выводящую отрицательный результат.
Числа не отображаются
или не вычисляются как числовые значения.
Если числа выровнены по левому краю ячейки, и выравнивание,
установленное по умолчанию (Обычное),
не изменялось, то форматируемые или вводимые числа воспринимаются как текст.
Для преобразования чисел в числовые данные необходимо выполнить следующие
действия.
Чтобы
определить, какой формат у данной ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат и перейдите к вкладке Число. В поле Числовые форматы выберите Обычные и нажмите кнопку OK.
Текст и другие
вводимые данные не отображаются в ячейках
Сброс числового формата. Ячейки могут быть
отформатированы таким образом, что их содержимое не отображается на экране.
Для
удаления форматов, влияющих на отображение данных
·
Выделите
ячейки.
·
В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число.
·
В списке
Числовые
форматы выберите Общий.
Проверка цвета текста и
фона. Содержимое
ячейки не видно на экране, если цвет его текста совпадает с цветом фона.
·
Измените
либо цвет фона, либо цвет текста.