О шаблонах

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста. шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне «Шаблоны», содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Общие шаблоны

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Microsoft Word.

Загруженные надстройки и шаблоны выгружаются при завершении работы Microsoft Word. Надстройки и шаблоны, которые требуется загружать при каждом запуске Microsoft Word, следует скопировать в подпапку Startup папки Microsoft Office.

Шаблоны документов

Шаблоны, сохраненные в папке «Шаблоны», отображаются на вкладке «Общие» диалогового окна «Шаблоны». Чтобы создать в диалоговом окне «Шаблоны» пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папке «Шаблоны», а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.

При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (меню «Сервис», команда «Параметры», вкладка «Расположение»). По умолчанию используется папка «Шаблоны» и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне «Шаблоны».

Любой файл с расширением DOC, сохраняемый в папке «Шаблоны», также используется как шаблон

Создание шаблона документа

1. Выполните одно из следующих действий.

Создание шаблона на основе существующего документа

§ В меню «Файл» выберите команду «Открыть»;

§ Откройте нужный документ.

Создание нового шаблона на основе существующего шаблона

§ В меню «Файл» выберите команду «Создать».

§ В области задач «Создание документа», в группе «Создание с помощью шаблона» выберите «Общие шаблоны».

§ Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель «Создать» в положение «Шаблон», а затем нажмите кнопку «OK».

2. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как».
3. В поле «Тип файла» выберите «Шаблон документа». При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию.
4. По умолчанию файл сохраняется в папке «Шаблоны», выбранной в поле «Папка». Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке «Общие», перейдите в подпапку папки «Шаблоны», имя которой соответствует названию нужной вкладки.
5. В поле «Имя файла» введите имя нового шаблона и нажмите кнопку «Сохранить».
6. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.
7. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
8. На панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку «Сохранить». Затем выберите в меню «Файл» команду «Закрыть».

Примечания

· Чтобы сделать элементы автотекста и макросы доступными только в документах, созданных на основе данного шаблона, сохраните их в новом шаблоне, а не в шаблоне Normal.dot.