Вставка записей с помощью формы

1. Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи.
2. В меню Данные выберите команду Форма.
3. Нажмите кнопку Создать.
4. Введите данные новой записи.

Используйте клавишу TAB для перемещения к следующему полю формы и сочетание клавиш SHIFT+TAB для перемещения к предыдущему полю.

5. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER.

По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.

Примечания

• Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.
• При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть.
• Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть.
• Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.

Поиск с помощью формы

Самым простым способом поиска информации в списках является использование формы.

· Щёлкните по любой ячейке списка и выберите в меню Данные опцию Форма.

· В окне формы нажмите кнопку Критерии.

· В окне диалога введите в текстовые поля признаки, по которым будет производиться поиск (можно набрать несколько символов).

· Нажмите кнопку Далее, чтобы просмотреть записи, удовлетворяющие данному критерию.

· Для просмотра всех записей пользуйтесь кнопками Далее и Назад.

· Закончив просмотр, щёлкните по кнопке Закрыть.

Примечание:

Для начала нового поиска, если вы ещё не закрывали окно диалога, щёлкните по кнопке Добавить.