При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение
относительно ячейки, содержащей формулу. В следующем примере ячейка B6 содержит
формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6.
Такая ссылка называется относительной.
При копировании формулы с относительными ссылками Excel
автоматически изменяет ссылки в копируемой формуле для указания на другие
ячейки в соответствии с положением формулы. В приведенном ниже примере формула
в ячейке B6 ( =A5), которая ссылается на ячейку, расположенную на одну строку
выше и на один столбец левее, скопирована в ячейку B7. Excel изменил формулу в
ячейке B7 на =A6, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и
на один столбец левее ячейки B7.
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании
формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если
имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при
копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания
абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью
ссылки, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку
C1, поместите знак доллара так, как показано в примере:
=A5*$C$1
Переключение между относительными и
абсолютными ссылками
Если формула записана, но необходимо
поменять относительные ссылки на абсолютные (и наоборот), то выберите ячейку с формулой. В строке
формул выделите ссылку, которую необходимо изменить, и нажмите F4. Каждое нажатие F4 переключает тип
ссылки в следующей последовательности: абсолютный столбец и абсолютная строка
(например, $C$1); относительный столбец и абсолютная строка (C$1); абсолютный
столбец и относительная строка ($C1); относительный столбец и относительная
строка (C1). Например, если в формуле выбран адрес $A$1 и нажата F4, ссылка
становится A$1. Нажав F4 еще раз, получаем $A1 и т. п.