Об Excel

Многие вычисления в повседневной жизни сводятся к табличным. Например, бухгалтерские расчёты, расчёты оборотов материалов и продукции на производстве, инженерные, научные и статистические расчёты и т.д.

Электронная таблица Excel – приложение для таких расчётов. Внешне (см. рисунок) она представляет матрицу из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки.

Окно Excel похоже на окно Word. Но есть специальные компоненты.

Строка формул – панель в верхней части окна, которая используется для задания содержимого ячейки. Им может быть как значение, так и формула. С помощью строки формул производится ввод и редактирование содержимого ячейки.

Поле имени – текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя выделенной ячейки. В этом поле можно переопределить имя ячейки или быстро перейти к нужной ячейке.

Рабочая область листа – графическое представление электронных таблиц. Оно состоит из ячеек и кнопок заголовков строк и столбцов.

Вкладки листов – элементы рабочей области, напоминающие вкладки в каталожном ящике. Щелчок мышью по какой-либо открывает соответствующий лист рабочей книги.

Граница вкладок – вертикальная черта правее вкладок листов, определяющая размер области вкладок. Потянув за эту границу, можно изменить размер этой области.

Параметры листов и книг Excel

Документ Excel называется книгой. Книга состоит из листов. По умолчанию книга состоит из трёх листов, но их число можно увеличить при необходимости. По умолчанию листы имеют имена «Лист1», «Лист2», но их можно переименовать. Для этого вызывают контекстное меню вкладки листа (правым щелчком мыши по вкладке) и выбирают опцию «Переименовать». Через контекстное меню можно также добавить или удалить листы в книге, поменять их порядок следования.

Возможности	Наибольшее число
Все открытые книги	Ограничивается объемом доступной памяти и ресурсами системы
Размер листа	65536 строк и 256 столбцов
Ширина столбца	255 символов
Длина записи для содержимого ячеек (текст)	32767 символов. В ячейке отображаются только 1024 символа; все 32767 символов отображаются в строке формул.
Число листов в книге	Ограничено объемом доступной памяти (значение по умолчанию — 3 листа)
Число цветов в книге	56
Число связанных листов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Пользовательские функции	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Число уровней сортировки	3 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Число уровней отмены	16
Число пользовательских панелей в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Настройка кнопок панелей инструментов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Точность представления чисел	15 разрядов
Длина записи для формулы	1024 символа
Число уровней вложенности функций	7

Присваивание имени ячейке или группе ячеек

1. Выделите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.
2. Щелкните поле Имя, которое расположено слева в строке формул.

3. Введите имя ячеек.
4. Нажмите клавишу ENTER.

Быстрый переход к ячейкам

1. Word поле имя наберите адрес имя ячейки, куда необходимо перейти.

2. Нажмите клавишу «Enter».