Просмотр с помощью фильтров

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Укажите ячейку в фильтруемом списке.
Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.
Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
Выберите значение в списке.
Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце, или применить отличные от «равно» операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие.

Примечания

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.

При использовании команды Автофильтр справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофильтра.

Использование стрелок автофильтра. Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце, включая пустые (из одних пробелов) и непустые. Выбрав элемент их списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.

Список в следующем примере отфильтрован таким образом, чтобы отображались только строки по продавцу Белову.

Быстрый отбор значений. Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшие значения в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все.

Просмотр отфильтрованного списка. Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы визуально. В данном примере стрелка автофильтра в столбце, содержащем выбранное значение, синяя. Номера отфильтрованных строк тоже синие.

Для полной отмены процедуры фильтрации войдите в меню Данные, выберите опцию Фильтр и снимите флажок Автофильтр.