Данная книга наглядно демонстрирует все преимущества компьютерной обработки информации. Вид каждого листа этой книги немного отличается от листа классного журнала. Сразу за столбцом состава класса следуют 5 столбцов. В трёх из них помещаются оценки за знания, прилежание, домашние задания, которые учитель выставляет на уроке. Названия этих столбцов белые. Сюда сводятся и усредняются оценки, выставляемые учителем на уроке. Два столбца с цветной маркировкой «Умения, навыки» и «УФП» заполняет Microsoft Excel (данные берутся из соответствующих книг). В шестом столбце выставляется оценка за четверть. Так как в зависимости от четверти данные по уровню физической подготовки могут учитываться или нет, то в названии столбца есть ячейка, выделенная красным цветом, где надо указать номер четверти (в данном случае – 3). Учитель заполняет в этой книге ячейки, где проставляется дата урока и оценка. Оценка может быть одно- , двух- и трёхразрядной. В показанном на рисунке примере 3 сентября стоит оценка 864. Это означает, что в этот день Савко Юлия получила сразу три оценки: за знания – 8, за прилежание – 6, за домашнее задание – 4. Оценки идут в таком же порядке, как и столбцы «Знания», «Прилежание», «Домашнее задание». 6 сентября были оценены только знания и домашнее задание, 8 сентября - домашнее задание, 11 сентября – прилежание и домашнее задание, 15 сентября – только знания. Оценка проставляется так. Если соответствующий критерий не оценивается, то на его месте ставится 0. Незначащие 0 Microsoft Excel не показывает. Оценки в шести ранее описываемых столбцах будут фигурировать на протяжении всей четверти. Это как бы прикидочные оценки. Окончательная четвертная оценка получится, когда будет поставлена последняя текущая оценка.