Можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы и заполнить их данными. Если ячейки перемещаются или копируются, их можно вставить между существующими ячейками, чтобы не стереть уже занесенную информацию.
· Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек.
· В меню Вставка выберите команду Ячейки.
· Выберите ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.
· Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.
· Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.
· В меню Вставка выберите команду Столбец.
· Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.
· Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
· В меню Вставка выберите команду Строка.
· Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
· В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Выравнивание.
· В поле Отображение установите флажок переносить по словам.
Советы
Для начала новой строки текста с определенного места на панели формул (или в ячейке, если редактирование производится в ячейке) выберите место, где строка должна прерваться, а затем нажмите клавиши ALT+ENTER.
Можно также уменьшить размер шрифта для отображения всех данных в ячейке.
· Перемещайте правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера.
Отображаемая ширина столбца говорит о среднем числе символов 0-9 стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.
Советы
Подбор ширины столбца. Для подбора ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек, дважды щелкните правую границу заголовка. Чтобы выполнить эту операцию со всеми столбцами на странице, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните правую границу заголовка любого из столбцов.
Изменение нескольких столбцов. Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, которые необходимо изменить, затем переместите правую границу заголовка столбца. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите границу заголовка любого столбца.
Изменение ширины столбцов вручную. Чтобы изменить ширину столбца вручную, выделите столбец, выберите команду Столбец в меню Формат, затем — команду Ширина и введите необходимую ширину.
Копирование ширины столбца. Чтобы столбцы имели одинаковую ширину, выделите ячейку в одном из столбцов, нажмите кнопку «Копировать» на панели инструментов Стандартная и затем выделите столбец, ширина которого изменяется. В меню Правка выберите команду Специальная вставка и затем выберите Ширины столбцов.
· Перемещайте с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера.
Советы
Подбор высоты строки. Чтобы подобрать высоту строки в соответствии с содержимым, поместите указатель на нижнюю границу заголовка, и дважды нажмите кнопку мыши.
Изменение нескольких строк. Чтобы изменить высоту нескольких строк, выделите строки, которые необходимо изменить, а затем переместите нижнюю границу заголовка строки. Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите нижнюю границу заголовка любой строки.
В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в левую верхнюю ячейку внутри диапазона.
· Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
· Для объединения ячеек и выравнивания по центру содержимого ячеек нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.
· Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце, в меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание и установите флажок объединение ячеек.
Совет.
В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок По левому краю, По центру или По правому краю на панели инструментов Форматирование. Для внесения других изменений в форматирование текста, включая выравнивание по вертикали, используйте параметры вкладки Выравнивание (команда Ячейки в меню Формат).
· Выделите ячейки, внутри которых необходимо перевернуть текст.
· В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
· В поле Ориентация выберите градус поворота либо переместите индикатор на необходимый угол.
· Для отображения текста вертикально сверху вниз в поле Ориентация выберите поле с вертикальным Текстом.