Редактирование диаграмм

Создание диаграммы за один шаг

• Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.
• Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа . Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Примечания

• При использовании быстрой процедуры создания диаграммы используется стандартный тип диаграммы в Microsoft Excel. В качестве стандартного типа будет использоваться гистограмма, если не был изменен стандартный тип.

Изменение вида и расположения подписей делений оси

1. Выберите ось, подписи делений которой нужно изменить.

2. Выберите команду Ось в меню Формат, а затем — вкладку Узор.

3. Выберите соответствующие параметры для типов делений и подписей делений.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр.

Советы

· Чтобы скрыть все подписи делений, установите флажок Нет.

· Если используется несколько уровней подписей оси категорий, можно изменить промежутки между уровнями и выравнивание всех уровней, кроме первого.

Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграммы

Большая часть текстов диаграммы — например, подписи делений оси категорий, имена рядов данных, текст легенды и подписи данных — связана с ячейками рабочего листа, используемого для создания диаграммы. Если изменить текст этих элементов на диаграмме, они потеряют связь с ячейками листа. Чтобы сохранить связь, следует изменять текст этих элементов на рабочем листе.

Изменение подписей делений на оси категорий

• Чтобы изменить подписи делений оси категорий на листе, укажите ячейку, содержащую изменяемую подпись, введите новое значение, а затем нажмите клавишу ENTER.
• Чтобы изменить подписи делений оси категорий на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. На вкладке Ряды в поле подписи оси X (категорий) укажите диапазон листа, который нужно использовать как подписи делений оси категорий. Также можно ввести подписи, которые следует использовать, разделяя их запятыми, например:

Деление A, Деление B, Деление C.

Если в поле подписи оси X (категорий) ввести текст подписи, то он потеряет связь с ячейкой листа.

Изменение имен рядов данных или текста легенды

• Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на листе, выберите ячейку, содержащую изменяемое имя ряда, введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.
• Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. На вкладке Ряды выберите изменяемые имена рядов данных. В поле Имя укажите ячейку листа, которую следует использовать как легенду или имя ряда. Также можно просто ввести нужное имя.

Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа.

Изменение подписей значений

• Чтобы изменить подписи значений на листе, выберите ячейку, содержащую изменяемые данные, введите новый текст или значение и нажмите клавишу ENTER.
• Чтобы изменить подписи значений на диаграмме, один раз щелкните мышью изменяемую подпись, чтобы выбрать подписи для всего ряда, и щелкните еще раз, чтобы выбрать отдельную подпись значения. Введите новый текст или значение и нажмите клавишу ENTER.

Если изменить текст подписи значений на диаграмме, то связь с ячейкой листа будет потеряна.

Изменение заголовков диаграммы и осей

1. Выберите изменяемый заголовок.
2. Введите новый текст.
3. Нажмите клавишу ENTER.