•          Теория
  •    Задания
  •    Тесты
  •    Вопросы
  •     Учебная программа

Презентационные технологии

Презентация
 (от лат. praesentatio) 

публичное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного.

Компьютерная презентация:

  • мультимедийна
  • динамична
  • гипермедийна
  • интерактивна
  • структурирована

Программы для создания презентаций

Prezi.com

 веб-сервис, с помощью которого можно создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой

Для содержимого этой страницы требуется более новая версия Adobe Flash Player.

Получить проигрыватель Adobe Flash Player

  • Создание новой презентации в Prezi начинается с выбора ее шаблона и ввода имени и описания.
  • В правом верхнем углу окна будут кнопки доступа к основным операциям редактирования. С помощью них в презентацию можно вставить текст, графические примитивы (кружочки и прямоугольники) и мультимедийный контент — изображения, видеоролики и PDF-файлы.
  • При создании презентации все ее элементы размещаются на одном листе и соединяются между собой. А при просмотре презентации сервис будет передвигать этот лист, отображая последовательно каждую его часть как отдельный слайд.
  • После размещения на листе презентации всех ее элементов, их нужно соединить между собой функцией Path и последовательно выбрать фрагменты презентации.
  • При просмотре презентации в правом нижнем углу появятся кнопки навигации по «слайдам» (перехода к следующему элементу, возврата к предыдущему, изменения масштаба, перехода в полноэкранный режим).
  • Сервис позволяет открыть доступ к презентации (для нее будет сформирован уникальный адрес). Можно задать уровень доступа к редактированию — для всех или только для автора.
  • Созданную с помощью сервиса презентацию можно скачать на свой компьютер.
  • Бесплатный вариант Prezi предусматривает 100 мегабайт дискового пространства для хранения данных. Есть платные варианты и офлайновый клиент, который можно установить на компьютер.

OpenOffice.org Impress

программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash(SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint

Impress

Adobe Project ROME  
(http://rome.adobe.com/)

набор инструментов  для создания, редактирования и публикации практически всех типов мультимедиа контента (текст, графика, фото, видео, звук, интерактивная анимация) без необходимости приобретать дорогостоящие и сложные в освоении настольные программы.

Для содержимого этой страницы требуется более новая версия Adobe Flash Player.

Получить проигрыватель Adobe Flash Player

ROME предлагает как набор шаблонов для всех типов контента, так и возможности редактирования и последующего сохранения результатов работы в форматы от pdf и графики до flash-анимации и публикации веб-сайта.

Доступны как средства совместной работы над документами и проектами, так и возможности прямой публикации результатов в популярные социальные сети.

ProShow Producer 

программа для создания профессиональных презентаций от Photodex Corporation

ProShow Producer

ProShow Producerподдерживает работу со слоями, прозрачность для PSD, PNG, TIFF и GIF, маски слоя, эффекты перехода, градиентную заливку, повышение четкости, изменение контрастности и насыщенности цветов. Презентация может содержать подписи, в том числе и анимированные, фоновую музыку. Сохранение во многих формтах (в т.ч. HD Video, Flash и QuickTime)

Microsoft PowerPoint


программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2013 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac

Для содержимого этой страницы требуется более новая версия Adobe Flash Player.

Получить проигрыватель Adobe Flash Player

Слайды

(страницы презентации) основные элементы презентации, которые хранятся в одном файле формата .ppt/.pptx

MS PowerPoint позволяет создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, картинками, рисунками, фотографиями, звуком, видео.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

  • размер слайда;
  • разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
  • шаблон оформления (дизайн слайда);
  • эффект перехода от слайда к слайду.

Этапы создания презентации

 

Для содержимого этой страницы требуется более новая версия Adobe Flash Player.

Получить проигрыватель Adobe Flash Player

 

Общие правила оформления

  • žединый стиль оформления
  • žтекст должен быть лаконичным и хорошо читаемым
  • žдвухуровневое название (большая яркая краткая формулировка и пояснение)
  • žсоотношение с текста/иллюстраций должно быть 2/3 (оптимально)
  • žвизуальные эффекты должны быть обоснованы и минимизированы
  • žприветствуется тонкая рамка на слайдах (ограничивает внимание)

Требования к содержанию

  • žколичество слайдов не должно быть более 20
  • žналичие титульного слайда (заголовок, автор, организация, дата, другие данные)
  • žсодержание должно соответствовать заголовку и заявленным целям
  • žналичие ориентирующих понятий
  • žединство с устным выступлением докладчика (только главные мысли)
  • žотсутствие ошибок (фактических, грамматических)
  • žвыводы

 

Как не провалить свою презентацию


Кармин Галло

Кармин Галло ведущий семинаров по подготовке и проведению презентаций и автор книги "Секреты презентаций Стива Джобса" (Carmine Gallo. "The presentation secrets of Steve Jobs: how to be insanely great in front of any audience". New York: McGraw-Hill, 2009).

Кармин Галло выделяет 5 основных промахов при проведении презентаций и дает советы, как этих промахов избежать.

Ошибка 1.
Выступление длится слишком долго

Если вы думаете, что кому-то очень интересно слушать ваше выступление, то вы ошибаетесь. Продолжительность презентации не должна превышать 20 минут.

Совет Галло:

Если ваша презентация все-таки должна быть долгой, разбейте ее на 10-минутные блоки. Постарайтесь разбить презентацию на несколько управляемых временных отрезков, с тем чтобы люди не слишком скучали.

Ошибка 2.
Выступление по пунктам убивает живое общение

Разбиение презентации на пронумерованные пункты - худший способ передачи и восприятия информации. Стандартный шаблон PowerPoint (заголовок и набор выделенных пунктов) словно создан для того, чтобы наводить скуку. Многие авторы слепо следуют ему.

Совет Галло:

Винить следует не PowerPoint, а людей, которые его используют. Не делайте все слайды похожими один на другой. Отдавайте предпочтение изображениям с минимальным объемом текста или вообще без него. Это лучший способ привлечь внимание аудитории. Пусть глаза собравшихся отдыхают как можно чаще.

Ошибка 3.
Отказ от репетиций

Люди тратят на подготовку презентации тысячи долларов, но затем даже не удосуживаются ее отрепетировать.

Совет Галло:

На каждый час презентации должно приходиться десять часов репетиций (время, затраченное на написание текста и оформление слайдов, сюда не входит). Еще лучше, если вы будете произносить свою речь перед другим человеком или перед видеокамерой. Многие прекрасные ораторы уделяют репетициям гораздо больше внимания по сравнению с остальными. Они не привыкли ограничиваться только беглым просмотром текста.

Ошибка 4.
Чтение слайдов

Большинство посредственных докладчиков помещают в выделенные пункты столько информации, сколько влезет на экран и предпочитают читать текст прямо со слайда. Вы полностью теряете связь с аудиторией, когда переходите к чтению тезисов или текста со слайдов.

Совет Галло:

Отрепетируйте свое выступление и как следует выучите его, с тем чтобы во время выступления поддерживать постоянный визуальный контакт с аудиторией. Хороший оратор лишь изредка бросает взгляд на слайды для освежения в памяти следующей порции информации.

Ошибка 5.
Монотонная речь и игнорирование жестов

Большинство докладчиков 99% времени тратят на подготовку текста и слайдов, не уделяя внимания мимике, жестам и интонации. Производимое на слушателей впечатление на 93% зависит от эмоциональности, ораторского искусства голоса, внешнего вида выступающего. 7% приходится непосредственно на словарный состав и содержание выступления.

Совет Галло:

Готовясь к выступлению, запишите свой доклад на видео и внимательно изучите запись. Обратите внимание на следующие ключевые моменты: наличие визуального контакта с аудиторией (90% времени вы должны смотреть в зал); осанку (не горбитесь, стойте прямо и естественно, не держите руки в карманах); голос (старайтесь избегать монотонного изложения).

 

Контрольные вопросы

  • Что такое рпезентация?
  • В чем заключается специфика компьютерной презентации?
  • Приведите примеры программ для создания презентаций
  • Перечислите основные возможности MS PowerPoint
  • Опишите основные этапы создания презентации
  • Перечислите основные требования, предъявляемые к содержанию и офрмлению компьютерной презентации
  • Основные ошибки при проведении презентаций и пути их исправления

© sil 2019