автоматического исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста,
замены определенной группы символов на другие,
быстрого ввода специальных символов, которых нет на клавиатуре,
подстановки заглавной буквы вместо строчной вначале предложения.
Доступ к диалоговому окну Автозамены:
Кнопка Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены
1) Откройте вкладку Автозамена окна Автозамена (Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены).
2) Установите флажок Заменять при вводе.
3) В поле заменить: введите слово или словосочетание, которое будет заменяться при вводе.
4) В поле на: введите слово или словосочетание, на которое будет заменяться при вводе вводимое.
5) Нажмите кнопку Добавить.
При вводе любого слова из первого столбца и пробела или любого другого знака препинания оно автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце.
Параметры автозамены |
Операция |
Исправлять две прописные буквы в начале слова |
Замена второй прописной буквы строчной |
Делать первые буквы предложений прописными |
Замена первой строчной буквы в начале предложения прописной |
Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK |
Изменение размеров неверно введенных букв и выключение режима CAPS LOCK |
В стандартный список автозамены включено большинство чаще всего используемых символов.
Например, (с) для автоматической вставки символа ©.
Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.
Не рекомендуется присваивать элементу списка автозамены реальных имен (например, для расшифровки сокращений). Используйте такие имена, которые не встречаются в реальной работе.
Автотекст - программная функция текстового процессора MS Word.
Автотекст позволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элементов.
Автотекст и Автозамена схожи друг с другом по выполняемым функциям: они оба вставляют заранее подготовленный текст в документ. Но основное различие между ними заключается в способе их вызова в редакторе.
Автозамена работает в автоматическом режиме: когда вы ввели какую-то фразу , слово или сочетание букв, и если для них в вашем списке элементов автозамены есть соответствие, то вместо введенных вами слов вставляется элемент автозамены.
Автотекст же работает в ручном режиме: вы вводите часть какого-либо словосочетания, редактор проверяет наличие соответствия данному словосочетанию и, если находит, выводит подсказку с автозавершением. Вам остается только нажать клавишу <F3>, чтобы принять предложенное редактором словосочетание.
Элемент автотекста - это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы.
В качестве элемента автотекста используются:
почтовые адреса,
стандартные пункты договора,
наименования отпускаемых товаров или рисунки,
адреса электронной почты,
списки персональных данных и т.д.
Каждый текстовый или графический элемент, сохраняемый в виде элемента автотекста, получает свое уникальное имя.
Ввод имени элемента обеспечивает вставку автотекста в документ.
Word предлагает в качестве имени элемента первые слова выделенного фрагмента. Вы можете ввести другое имя элемента. Для сохранения элемента вместе с его форматированием включите символ абзаца в выделенный фрагмент.
Для создания автотекста надо:
выделить текст для повторного использования, нажать кнопку Экспресс блоки (панели Вставка), нажать Автотекст, щелкнуть команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.
В Word 2007-2010 есть экспресс-блоки (Вставка/Текст/Экспресс блоки). Можно выделить некий текст и добавить его в коллекцию экспресс-блоков, а затем вставлять этот текст в нужные места документа, выбирая его из массы элементов коллекций.
Установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста.
Выберите меню Вставка > Экспресс блоки > Автотекст.
Раньше можно было вводить часть текста и выскакивало предложение закончить ввод с автотекстом по клавише F3. Сейчас нужно открывать диалоговое окно Организатор стандартных блоков, искать нужный вам элемент автотекста и потом нажимать кнопку Вставить.
Хотя, если ввести первые символы нужного слова - то по нажатию клавиши F3 будет вставлен ваш автотекст.