MS Word. Слияние
Используя слияние, подготовить справку о месте работы для всех студентов Вашей подгруппы.
Ключ к выполнению задания
- Создать в своей папке папку под именем вида Фамилия_Слияние, в которой сохранить все последующие документы.
- Создать заготовку справки по образцу, сохранив под именем вида Фамилия_Заготовка.
Замечание
Фрагменты, выделенные серым и фиолетовым цетом, будут заполнены в последующем необходимыми полями и правилами слияния.
Фрагменты, выделенные зеленым цветом, заполняются Вашими данными, причем название предприятия и штамп выбираются согласно варианту
Пояснения по оформлению - Подготовить список адресатов в виде таблицы MS Word, сохранив под именем вида Фамилия_Список. Таблицу заполнить для всех студентов своей подгруппы, но не менее 15 человек.
Пример оформления таблицы
- С помощью команды Рассылки - Список получателей в документе Фамилия_Заготовка установить связь с документом Фамилия_Список.
- Установить поля слияния в основной документ Фамилия_Список в заданных позициях, выделенных серым цветом.
- Проконтролировать, как заполняются вставленные поля при переключении кнопки Поля/данные панели Слияние и при переходе от записи к записи.
- В выделенных фиолетовым цветом позициях предусмотреть изменение окончаний согласно полу адресата посредством добавления Правила IF
- Создать серию справок адресатам.
- Сохранить созданные справки как PDF-документ под именем вида Фамилия_Справки.
