Поля кодов в MS Word

Поле

многозначное слово, имеющее целый ряд значений в предметной области информатики

Поле	один из видов материи
	область пространства
	сфера деятельности
	место выращивания с/х культур
	спортивная площадка
	театр военных действий
	судебный поединок у древних славян
	клетка шахматной доски
	алгебраическая структура с двумя операциями	Информатика, математика
	функции, определённые на многообразиях	Информатика, математика
	отступ от края страницы до содержимого	Информатика, типографика
	искусственный язык	Информатика, лингвистика
	набор кодов, для автоматической вставки в электронный документ
	элемент формы бланка	Информатика, делопроизводство
	наименьший значимый элемент записи в базе данных	Информатика, СУБД
	поименованный элемент структуры данных	Информатика, программирование

Назначение полей

Поле - набор программных инструкций, служащих для автоматической вставки в документ текста, графических элементов, номеров страниц, формул, функций и других элементов.

Знание возможностей полей и грамотное их применение позволяет существенно повысить эффективность работы с электронными документами.

Поля используются:

для вставки различающихся данных в документы слияния (документы на бланке и др.);

для размещения в документе переменных данных (дата, время, номера страниц и др.);

для создания составных и сложных документов (поля создают перекрестные ссылки и вставляются автоматически при создании предметного указателя и оглавления);

для автоматического обновление сведений о документе (автор, имя файла и т. п.);

для выполнения вычислений;

для установки связи с другими документами и объектами и т.д.

Значения и коды полей

Значение поля - текст или графические объекты, вставляемые в документ после выполнения программой инструкций полей.

Код поля - программные инструкции, определяющие его значение.

Коды полей отображаются внутри фигурных скобок: { }.

Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры.

Синтаксис кодов полей: { ИМЯ_ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }

ИМЯ_ПОЛЯ Имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
Свойства Это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не все поля имеют параметры.
Необязательные ключи Это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.

Примеры:

Название поля	Значение поля	Код поля
название документа	Письмо Владимиру	{INCLUDETEXT "c:\\Letters\\Письмо Владимиру.doc" }
автор документа	ВЛАДИМИР	{AUTHOR \ Upper \* MERGEFORMAT*}
текущее время	10:57	{TIME \@ "HH:mm" \* MERGEFORMAT}

Ключ поля - специальная инструкция, вызывающая изменения значения или формата поля.

Пример: в поле DATE месяц может обозначаться, в зависимости от установленного ключа:

номером (ключ - ММ);
сокращенным названием (ключ - МММ);
полным названием (ключ - ММММ).

Вставка полей в MS Word

Алгоритм вставки поля в MS Word 2003:

Выбрать место документа, куда следует вставить переменные данные.
Выбрать в меню Вставка команду Поле.
Указать категорию поля, а затем выберите Имя поля.
Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, нажать кнопку Параметры.

Вставка поля в MS Word 2007 (MS Word 2010)

путь к списку полей: меню Вставка / закладка Экспресс-блоки / команда Поле...
в списке Категории выберите категорию.
в списке Поля выберите имя поля.
выберите нужные параметры и свойства.

Поля вставляются при выполнении некоторых команд.

Пример: При выполнении команды Дата и время (меню Вставка).

Редактирование полей в MS Word

Обновление поля, переключение между кодом поля/значением поля удобно выполнять с помощью контекстного меню (вызывается при выделенном поле щелчком правой кнопкой мыши).

Для редактирования некоторых полей необходимо отобразить код поля. Для этого выберите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9, а чтобы отобразить коды полей во всем документе, нажмите клавиши ALT+F9.

Для получения сведений о параметрах и свойствах, доступных для определенного поля, нужно выполнить поиск по имени этого поля в справке.

Для получения сведений о поле воспользуйтесь контекстной справкой окна Поле: щелкнуть ?, а затем по Имени поля или Параметру.

Если требуется работать непосредственно с кодом поля, но он не отображен, надо нажать кнопку Коды поля для отображения кода поля, а затем — кнопку Параметры для добавления ключей и других параметров.

По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Если не требуется использование данной функции (может потребоваться, чтобы в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая дата при каждом открытии документа) используется временная блокировка поля.

Временная блокировка поля. Чтобы установить блокировку поля и тем самым предотвратить изменение текущего значения поля, надо выделить это поле и нажать клавиши CTRL+F11.

Чтобы снять блокировку необходимо нажать CTRL+SHIFT+F11.

Удаление поля Поле, вставленное в документ, удаляется двойным нажатием клавиш DELETE или BackSpace (после первого нажатия поле будет выделено, а после второго - удалено).

Поля формул в MS Word

В документ можно вручную вставить код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Нужно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки.

В MS Word, кроме отдельного редактора формул Microsoft Equation, есть особое поле EQ для ввода формул.

Поле всегда начинается символами EQ, за которыми следует собственно текст формулы.

Алгоритм ввода поля формулы:

нажимаем Ctrl+F9 (появятся фигурные скобки);
в фигурных скобках (вводим вручную и без ошибок) код поля: EQ \I(1;3;\R(x) dx)
нажимаем F9 и получаем в документе значение формулы.