MS Word. Слияние
Используя слияние, подготовить письма по результатм соревнований для всех студентов Вашей подгруппы, но не менее 15.
Ключ к выполнению задания
- Создать в своей папке папку под именем вида Фамилия_Слияние, в которой сохранить все последующие документы.
- Создать заготовку письма по образцу, сохранив под именем вида Фамилия_Заготовка.
Замечание
- Пояснения по оформлению
- Фрагменты, выделенные серым и фиолетовым цетом, будут заполнены в последующем необходимыми полями и правилами слияния.
- Фрагменты, выделенные зеленым цветом, заполняются Вашими данными согласно варианту
- Адреса федераций можно найти здесь
- Штамп должен соответствовать Вашему варианту по содержанию и оформлению и содержать Ваши ФИО. Конструктор штампов можно найти здесь
- Подготовить список адресатов в виде таблицы MS Word, сохранив под именем вида Фамилия_Список. Таблицу заполнить для всех студентов своей подгруппы, но не менее 15 человек.
Пример оформления таблицы
- С помощью команды Рассылки - Список получателей в документе Фамилия_Заготовка установить связь с документом Фамилия_Список.
- Установить поля слияния в основной документ Фамилия_Список в заданных позициях, выделенных серым цветом.
- Проконтролировать, как заполняются вставленные поля при переключении кнопки Поля/данные панели Слияние и при переходе от записи к записи.
- В выделенных фиолетовым цветом позициях предусмотреть изменение окончаний согласно полу адресата посредством добавления Правила IF
- Создать серию писем адресатам.
- Сохранить созданные письма как PDF-документ под именем вида Фамилия_Справки.
