MS Word. Слияние
1. Используя слияние, подготовить приглашение и конверт (в одном документе), адресованные всем студентам Вашей подгруппы.
Примечание.
- Фрагменты текста выделенные серой заливкой служат для обозначения расположения в документе полей слияния. При создании шаблона письма они остаются без заполнения и какой-либо специальной заливки!!!
- В качестве отправителя должны выступать Вы (на конверте к открытке вместо Индекс Город ул. XXX , д. X, Название компании Вы должны ввести свой адрес и придумать название компании
- Фрагменты текста выделенные желтой заливкой служат для обозначения расположения в документе полей (поле Автор, поле Текущее время).
- Размер коверта 20см x10см. Письмо занимает стандартный лист формата А4
Образец
В режиме "Разметка страницы"
Письмо
Конверт
В режиме "Разметка страницы" с включенным режимом непечатаемых символов
Письмо
Конверт
В своей папке сохранить!!!
- документ, содержащий бланк приглашения и конверта (с полями слияния), под именем вида Фамилия_Образец
- документ, содержащий источник данных, под именем вида Фамилия_Источник
- документ, содержащий заполненные письма, под именем вида Фамилия_Слияние
Ключ к выполнению задания
- Заполнить свойтсва документа по образцу.
- Создать заготовку приглашения и конверта к нему по образцу.
- С помощью команды Рассылки - Начать слияние - Пошаговый мастер слияния... активизировать диалоговое окно Слияние .
Определить основной документ как Письмо и указать, что в качестве основы будет выбран текущий документ. - Создать источник данных ( базу адресатов), для этого:
3.1. На третьем шаге мастера "Выбор получателей" указать, что будет создан новый список.
3.2. Сохранить источник данных под именем вида Фамилия_Источник.
3.3. Определить поля базы адресатов. Для этого манипулируя кнопками Удалить поле, Добавить поле и Порядок , задать шесть названий полей в следующем порядке:- ФамилияИО
- Имя
- Отчество
- Должность
- Дата
- Время
- Индекс
- Город
- Адрес
- Пол
- Заполнить базу адресатов информацией о студентах вашей подгруппы, пользуясь кнопкой Добавить окна Форма данных, при этом
- В поле ФамилияИО заносить фамилию и инициалы в дательном падеже, например, Иванову А.А.
- В полях Имя и Отчество - в именительном падеже.
- В поле Дата вносить дату в формате День.Месяц,Год (например, 01.02.2018).
- В поле Время вносить время в формате Часы:Минуты (например, 13:30).
- Адрес задать следующими элементами: улица, дом, номер квартиры .
- Поле Пол заполнить буквами М или Ж.
- Ввести поля слияния в основной документ
- Познакомиться с командами панели Рассылки.
- В соответсвующие места вставить поля слияния Имя, Отчество, Должность, Дата, Время, ФамилияИО, Адрес, Индекс, Город, выбрав их из списка Вставить поле слияния панели инструментов Рассылки .
- Вставить поля в строку обращения в начале письма.
- Вместо слова "Обращение" вставить поле IF ... THEN ... ELSE , выбрав из списка Правила панели инструментов Рассылки. Заполнить пропуски условного оператора по принципу: если значение поля Пол = М, то вставлялся текст Уважаемый, в противном случае - Уважаемая.
- Проконтролировать, как заполняются вставленные поля при переключении кнопки Поля/данные панели Слияние при переходе от записи к записи .
- Создать серийные письма адресатам.
Просмотреть, как будет выглядеть письмо при печати, при необходимости откорректировать его.
Произвести слияние всех писем в один новый документ, воспользовавшись соответствующей кнопкой Объединить секции Объединение или нажать кнопку пиктографического меню (Слияние в новый документ) - Сохранить созданные письма под именем вида Фамилия_Слияние.