MS Word. Макросы

Если в MS Word не подключена вкладка Разработчик, ее нужно подключить: Файл / Параметры / Настройка ленты / Основные вкладки / установить флажок против Разработчик.

1. Создать документ MS Word c именем вида Фамилия-макрос.

2. Установить параметр Отключить все макросы с уведомлением (Файл / Параметры / Центр управления безопасностью / Параметры - Центр управления безопасностью / Параметры макросов / Отключить все макросы с уведомлением).

3. Записать макрос, рисующий и заполняющий таблицу вида (точно соблюдая установленные на образце кегли, гарнитуры, цвета шрифта):

    

   Фамилия	Имя	Отчество	День рождения
   Иванов	Иван	Иванович	32 мая

    

   Примечание: Для того, чтобы создать макрос, рисующий таблицу, необходимо:

•  Выбрать команду Запись макроса... (Вид / Макросы / Запись макроса... - см. пример);

• Sic! Выбрать  Макрос доступен для Фамилия-макрос (документ) (нельзя сохранять макрос в общем шаблоне Normal.dot)!;

• Дать макросу в качестве имени свою Фамилию;

• В примечании записать свои ФИО (см. пример)

• Нажать кнопку "OK";

• Рисовать и заполнять таблицу при включенном режиме записи макроса с помощью меню Вставка и клавиш клавиатуры (для установки параметров шрифта, ввода текста, перемещения по ячейкам (стрелки) и выделения текста - выделение слов: Shift+Ctrl+стрелки);

• Нажать кнопку "Остановить запись".
  
   Примечание: Вместо Орловой Евы Адамовны должны быть Ваши ФИО.

5. Удалить таблицу из документа Фамилия-макрос, сохранить Фамилия-макрос как "Документ Word с поддержкой макросов" и закрыть его.

6. Проверить работоспособность макроса: вновь открыть документ и выполнить макрос (Вид / Макросы / Макросы / Фамилия...).

7. Создать новый макрос в Фамилия-макрос под именем Фамилия_Объяснительная, проектирующий макет объяснительной записки, и назначить для него сочетание клавиш.

   

   В режиме непечатаемых знаков

   

   Примечание: Для того, чтобы создать данный макрос, необходимо:

• Ввести любое содержание объяснительной записки (без шапки документа и подписи). Это может быть строка любых символов.

• Выбрать команду Запись макроса... (Вид / Макросы / Запись макроса... - см. пример);

• Sic! Выбрать  Макрос доступен для Фамилия-макрос (документ) (нельзя сохранять макрос в общем шаблоне Normal.dot)!;

• Присвоить макросу имя вида Фамилия_Записка и назначить сочетание клавиш;

• В примечании записать свои ФИО (см. пример)

• Нажать кнопку "OK";

• Выполните последовательность действий, непосредственно входящих в макрос:

  • нажмите клавиши [Ctrl]+(↑), чтобы перейти в начало текста;
  • оформите шапку документа (Юридический факультет,... ) над набранным содержанием записки, так как показано в образце. 
    Примечание: Дату удобно вставить через команду Вставка/Дата и время;
  • после вставки даты перейдите в начало набранного вами ранее содержания объяснительной записки, нажав [Ctrl]+(↓),затем перейдите в конец текста, нажав клавиши [Ctrl]+(↓);
  • с нового абзаца напишите свою должность и расшифровку подписи;
  • оформите записку строго по образцу;
  • остановите запись макроса, нажав кнопку Остановить запись на панели инструментов.

8. Mакрос сохранить в созданном Вами документе (не в общем шаблоне)!

9. Запустить редактор MS Visual Basic выбрав макрос   (Вид / Макросы / Макросы / Фамилия...) и выполнив команду Отладка или Изменить.

10. В  MS Visual Basic найти и просмотреть программные коды Ваших макросов (см. пример), скопировать эти коды в свой документ.
    
    Примечание: перед тем как вставить из буфера обмена программный код в документ Фамилия-макрос, редактор MS Visual Basic необходимо закрыть.
    

11. Удалить из документа Фамилия-макрос результаты выполнения макросов.
    

12. Сохранить документ Фамилия-макрос  как "Документ Word с поддержкой макросов".