Программные средства подготовки текстовых документов

Текстовые редакторы и процессоры

Во многих видах деятельности требуется уметь обрабатывать текстовую информацию: писать, компоновать результирующий текст из различных источников, переписывать текст, удалять и вставлять фрагменты текста, делать несколько копий одного и того же текста и т.д. Для облегчения такого традиционного труда для людей различных специальностей были созданы специальные компьютерные программы: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Первоначально появились текстовые редакторы с очень ограниченным количеством функций. Сами же редакторы делились на две категории: командные и экранные. Командные редакторы очень сложны для неподготовленного пользователя и сейчас практически не находят применения. В настоящее время практически все текстовые редакторы - экранные, т. е. человек видит на экране компьютера некоторый фрагмент своего текста. Курсор на экране указывает место, где будут производиться изменения или ввод текста.

Текстовые редакторы являются неотъемлемой компонентой интегрированной среды программирования любого языка высокого уровня, поскольку исходные модули всех программ являются обычными текстовыми файлами.

Логическим итогом развития текстовых редакторов стало их превращение в текстовые процессоры.

Отличие текстового процессора от редактора состоит в том, что в файл добавлены специальные коды, макросы (особые программы), определяющие вид документа.

Текстовые процессоры часто входят в состав офисных пакетов прикладных программ.

Текстовый процессор MS Word

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Ввод и редактирование текста

Перемещение фрагмента документа предполагает выполнение двух операций:

• Вырезать, т.е. поместить его в буфер обмена с одновременным удалением (вырезанием) из документа;
• Вставить фрагмент в другое место ( места, если несколько раз) документа.

Копирование фрагмента предполагает:

• Копирование, т.е. помещение в буфер обмена копии фрагмента и оставлении оригинала в неприкосновенности;
• Вставить, в результате которой копия фрагмента из буфера обмена может быть вставлена (любое количество раз) в новые позиции документа или других документов.

Форматирование текста

Форматирование текста включает:

• форматирование символов (шрифтов) текста:
  • выбор гарнитуры шрифта (например, Times New Roman);
  • кегли (размер);
  • цвет символов;
  • начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);
  • подчеркивание, видоизменение (контур, с тенью, индекс и др.);
  • межсимвольный интервал (обычный, разреженный, уплотненный);
  • смещение по отношению к строке;
  • кернинг (регулирует интервалы между отдельными парами букв).

  

• форматирование абзацев текста:
  • задание втяжки (отступов слева, справа);
  • задание красной или висячей строки;
  • задание интерлиньяжа (междустрочного интервала);
  • задание отбивки (интервала перед и после абзаца);
  • задание выключки (выравнивания по правому, левому краям, по центру, по ширине);
  • задание обрамления и заполнения;
  • задание параметров табуляции. (Позиция табуляции. Отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста. Они позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире);
  • определение списков.

  

• форматирование страниц документа (верстка документа):.
  • установка источника бумаги размера и ориентации листов;
  • установка полей страницы;
  • установка разделов;
  • использование нумерации страниц;
  • использование разбиения страниц;
  • использование колонтитулов;
  • использование изображений (экранных копий, создание рисунков, графических надписей, изображений из внешних файлов и т.д.);
  • использование таблиц;
  • использование колонок;
  • использование обрамления и заполнения.

Работа с таблицами

Работа с таблицами включает:

• создание таблицы (с помощью команд вкладки Вставка - Таблицы (Добавить таблицу, Нарисовать таблицу, Экспресс-таблицы, Преобразовать в таблицу текст);
  
• редактирование таблиц - внесение изменений в созданную таблицу (перемещение и копирование ячеек, вставка или удаление строк и столбцов, настройка высоты строк и ширины столбцов). Для редактирования таблиц требуется выделить нужные ячейки (строки, столбцы) и воспользоваться необходимыми инструментами (ластик и карандаш панели инструментов Таблицы и границы, команды меню Таблица, маркеров на горизонтальной и вертикальной линейках);
  
• форматирование таблицы, заключается в оформлении таблицы путем применения обрамления и заливок к выделенным ячейкам или всей таблицы для того, чтобы сделать ее наиболее читабельной, изменение относительных размеров ячеек, строк и столбцов;
  
• редактирование и форматирование содержания таблицы производится аналогично редактированию и форматированию текста в документах;
  
• сортировка данных в таблице;
  
• вычисления в таблице (проведение арифметических операций, использование логических функций, нахождение минимального, максимального и среднего значения) осуществляется с помощью команды Формула меню Таблица;
  
• преобразование таблицы в текст и текста в таблицу.

Работа с изображениями

Иллюстрации повышают наглядность текстовых документов. В текст документа MS Word можно вставлять рисунки, поставляемые с программой, например, из библиотеки графики Microsoft ClipArt, диаграммы, в том числе организационные диаграммы, а также изображения, созданные пользователем в Word или в других программах.

MS Word 2010 предоставляет качественно новые возможности работы с изображениями