• Теория
    • Информационные технологии.
      Защита информации
    • Аппаратное и программное обеспечение
      компьютерных систем
    • Программные средства подготовки
      текстовых документов
    • Технология обработки данных
      с помощью электронных таблиц
    • Технологии обработки графических данных
      и компьютерных презентаций
    • Система управления базами данных
    • Программирование в приложениях
      MS Office
    • Сетевые информационные технологии.
      Интернет
  • Задания

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

MS Access. Поиск, замена и фильтрация данных

1. Поиск и замена данных

1.1. Знакомства с командой Найти (Правка \ Найти)

способ просмотра:Вверх, Вниз, Все
тип сравнения:С любой частью поля, Поле целиком, С начала поля
дополнительные опции поиска: С учетом регистра (пропись букв), С учетом формата поля, Только в текущем поле.

1.1.1. Точное совпадение всего поля целиком (Просмотр - Все, Совпадение-Поле целиком).

В таблице Поставщики найдите поставщиков из Беларуси.

1.1.2. Совпадение части поля с образцом (Просмотр – Все, Совпадение - С любой частью поля).

В таблице Поставщики найдите поставщиков, проживающих в доме 9

1.1.3. Совпадение с начала поля (Просмотр – Все, Совпадение - С начала поля).

Найдите телефоны серии, начинающейся на T.

1.1.4. Поиск с использованием подстановочных символов («*», «?», «[ ]», «#»)

Найдите руководителей, отцов которых зовут Николай.
Найдите руководителей, в номерах моб.телефона которых присутствует 54.

1.2. Замена данных (Правка / Заменить)

В базе данных Телефоны в поле Город замените Алупка на Алушта.

2. Сортировка данных.

Данные в таблице вводятся в произвольном порядке по мере их появления. Просмотр таких данных затруднен. Для приведения данных в определенный порядок в базах данных используется понятие сортировка (Выделите столбец, Записи / Сортировка).

Отсортируйте по возрастанию столбец Производитель в таблице Модели.

Для сортировки двух полей одновременно расположите поле, которое вы сортируете II, следом за полем, сортируемое I, выделите поля, нажмите кнопку сортировки.

Отсортируйте таблицу Модели по полям Производитель и Модели телефона.

3. Использование фильтров.

При работе с таблицами в базе данных фильтр используется для того, чтобы видеть только значения, определяемые заданным критерием.

3.1. Фильтр по выделенному (Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному ).
Выделив информацию в таблице данных – вы тем самым задаете критерий фильтрации.

Отобразите все записи таблицы Модели для телефонов Siemens.
Отсортируйте полученную таблицу по возрастанию.

Отобразите все записи таблицы Модели для телефонов LG c цветным дисплеем.

3.2. Исключение записей из фильтра (Записи/Фильтр/Исключить выделенное).
Вы можете фильтровать записи с помощью исключения записей из фильтра.

Отобразить список моделей без вибровызова.
Отобразить все модели с цветным дисплеем.

3.3. Команда изменить фильтр (Записи / Фильтр / Изменить фильтр).
Данный фильтр более мощное средство, вы можете устанавливать критерии И и ИЛИ и использовать выражения.

Выведите список телефонов, имеющих цветной экран с полифонией более 24 голосов.
Выведите список моделей LG и Alcatel.

4. Изучите возможности выполнения всех вышеописанных операций с использованием соответствующих кнопок панели инструментов.

© sil 2014